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o que é planejamento estratégico, homens e mulheres na mesa em um escritório com papeis, post its, canetas

O planejamento estratégico é o processo de definir os objetivos de uma empresa e desenvolver um plano para alcançá-los. Ele ajuda a garantir que ela esteja no caminho certo e que esteja preparada para enfrentar os desafios do futuro.

O planejamento estratégico ajuda as empresas a alcançar um novo patamar de funcionamento. Isso porque ele abre novas possibilidades e ideias, que antes não haviam sido consideradas. Como resultado, as equipes passam a trabalhar de forma mais alinhada, com uma visão comum.

Muitos gestores viram os benefícios do planejamento estratégico quando a pandemia os atingiu. Aqueles com um plano sólido costumavam ser mais resistentes ao enfrentar as interrupções e até mesmo aproveitar novas oportunidades. Já aqueles que possuíam uma programação conseguiram lidar melhor com o momento e até mesmo crescer em ramos que ainda não tinham explorado.

Por isso, hoje, vamos te mostrar a importância de implementar este método em sua organização e conquistar ainda mais mercado. Confira!

O que é Planejamento Estratégico?

pessoas reunida em uma sala de reunião fazendo planejamento estratégico

O planejamento estratégico é o processo de definir os objetivos de uma empresa, analisar o cenário e definir as ações necessárias para alcançá-los. É um processo essencial para o sucesso de qualquer empresa, grande ou pequena.

O planejamento estratégico é um processo que envolve as seguintes etapas:

Definição dos objetivos: A primeira etapa é definir os objetivos da empresa. Os objetivos devem ser específicos, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e temporais.

Análise do cenário: A segunda etapa é analisar o cenário interno e externo da empresa. Isso inclui analisar a concorrência, os clientes, as tendências do mercado e os fatores econômicos.

Definição das ações: A terceira etapa é definir as ações necessárias para alcançar os objetivos. As ações devem ser específicas, viáveis e com prazos definidos.

Benefícios do planejamento estratégico

Os benefícios do planejamento estratégico são muitos e podem ser sentidos em todos os níveis da empresa. Alguns dos benefícios mais comuns incluem:

Melhor desempenho financeiro: Empresas com um plano estratégico bem elaborado costumam ter um desempenho financeiro melhor do que empresas que não têm um plano estratégico.

Maior crescimento: O planejamento estratégico pode ajudar as empresas a crescer de forma sustentável e lucrativa.

Maior satisfação dos clientes: Empresas que entendem as necessidades de seus clientes e que desenvolvem produtos e serviços que atendam a essas necessidades costumam ter clientes mais satisfeitos.

Melhor reputação da empresa: Empresas com um plano estratégico bem elaborado costumam ter uma melhor reputação no mercado.

O planejamento estratégico é um processo contínuo, que deve ser revisado periodicamente para garantir que esteja alinhado com as mudanças do mercado.

O que é planejamento estratégico em empresas? Quais são os principais objetivos?

O planejamento estratégico gera um roteiro para sua organização e aponta as soluções mensuráveis indispensáveis para alcançar o resultado. Descobrir o percurso mais rápido para seus resultados expressa optar por metas de curto, médio e longo prazo para atingi-las. Em seguida, você pode alocar tempo e recursos para alcançar os resultados.

Os planos estratégicos geralmente cobrem pessoal, marketing, receita, vendas, atendimento ao cliente e operações. A forma como uma empresa gerencia esses itens varia de acordo com a estratégia adotada. No entanto, para avançar, é preciso ter uma direção clara, registrada por escrito, sobre para onde ir.

Essa direção precisa ser compartilhada com todos os funcionários, pois eles precisam saber o que se espera deles para que possam contribuir para o sucesso da empresa.

Quais são as vantagens em desenvolver um planejamento estratégico empresarial?

Para ajudar empresários e líderes a entender a importância de uma estratégia de negócios, compartilhamos 5 vantagens que sua empresa pode obter ao adotar o planejamento estratégico.

Cria um senso de direção

Um plano estratégico dá às organizações um senso de propósito e direção. Ele ajuda a estabelecer objetivos reais alinhados com a visão e missão da empresa. Também fornece uma base para a alocação de recursos e a tomada de decisões eficientes em áreas como orçamento, contratação, operações e estratégia de marketing.

Aumentar a eficiência operacional

Quando há um plano claro, os recursos podem ser direcionados e monitorados de forma mais eficiente. Isso ajuda a melhorar a eficácia e reduzir o desperdício. Metas eficazes e KPI’s podem ser definidos e medidos para determinar o progresso e o crescimento da organização.

Ampliar a atuação no mercado

O planejamento estratégico permite que as empresas obtenham insights valiosos sobre os hábitos de compra, tendências do mercado e segmentos de clientes.Com um plano bem estruturado e alinhado com os objetivos da empresa, é possível direcionar os esforços de marketing e vendas de forma mais eficaz, aumentando as chances de crescimento da lucratividade e participação no mercado.

Aumentar a durabilidade e sustentabilidade

As empresas estão constantemente se adaptando às mudanças, especialmente em uma economia conduzida digitalmente. O objetivo do planejamento estratégico é apontar conflitos externos/internos em talento e compor o negócio para ser mais eficiente na transformação.

As organizações que não têm uma base sólida, foco e visão claros terão dificuldade para acompanhar as mudanças do setor e das demandas dos consumidores.

Ser proativo em vez de reativo

O atual ambiente de negócios dinâmico exige que todas as empresas estejam equipadas com um bom plano estratégico. O planejamento estratégico permite que sua empresa fique à frente da curva e no topo da concorrência. Também permitirá que sua empresa encontre e se beneficie das potenciais oportunidades presentes no mercado.

Como fazer um Planejamento Estratégico?

mão masculina segurando caneta, papeis na mesa, xícara com café, notebook

Você não deve temer escrever seu plano estratégico de negócios. Esta é uma oportunidade de passar um tempo pensando em todas as ideias de crescimento estimulantes que você ponderou e colocou no papel. Certifique-se de que seu plano estratégico de negócios fazendo o seguinte:

Realizar uma análise SWOT

quatro com letra em cada bloco escrito swot e a tradução embaixo de cada letra

Você precisa saber onde está para determinar para onde deseja ir e como chegará lá. Olhe internamente e para o mercado para fazer uma lista de seus pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças.

Em seguida, decida quais elementos merecem seu foco e retornarão os melhores resultados. Considere trazer outras pessoas para sua compilação de análise SWOT, pois elas podem ter perspectivas diferentes das suas.

Descreva seus objetivos

fundo amarelo com oculos em cima de agenda em branco, setas apontando para circulo como objetivos

Seus objetivos devem ser específicos. Não é suficiente dizer: “Quero maximizar as vendas”. Você precisa analisar as vendas do ano passado, considerar o mercado e revisar seus planos de ação para determinar que tipo de aumento nas vendas é possível.

Declarar que sua meta é aumentar as vendas em 10% ano após ano ou em R$ 170 mil até 31 de dezembro é aceitável — é algo que ajudará sua equipe a ganhar perspectiva e se manter motivada. É uma boa ideia considerar os objetivos alcançáveis em um ano, dois ou três, cinco e 10.

Determinar as necessidades de pessoal

duas mulheres e dois homens conversando determinando as tarefas para o planejamento estratégico

O planejamento estratégico da força de trabalho deve fazer parte do seu planejamento de negócios. Além de quantos funcionários adicionais você precisa, pense em quais departamentos precisarão de suporte e como isso mudará com o tempo.

A tecnologia está transformando o futuro do trabalho, criando oportunidades crescentes para trabalhadores virtuais e autônomos, mas também mudando a demanda por certas tarefas.

Leve o desgaste em consideração e comece a construir um pipeline para ajudá-lo a crescer rapidamente quando for necessário.

Determine seus recursos

gráfico de pranchela em d3 com listas de recursos

O crescimento do seu negócio requer algum tipo de investimento — seja em pessoal, dinheiro, treinamento, tempo, informações e muitas outras coisas. Aproveite este tempo para determinar quais recursos seriam afetados ao perseguir seus objetivos e delinear suas necessidades aqui.

Para evitar surpresas nos estágios de implementação, seja claro sobre o que você precisa para cumprir seus objetivos.

Escreva seus planos de ação

vidro com post its colado e gráfico anotado anotado com caneta e duas pessoas determinando plano de ação

Depois de definir uma ou duas estratégias que você está pronto para implementar — decida quem será o responsável por colocá-las em prática. Você deve criar um guia a seguir; seria sensato incluir o líder do projeto nesta sessão de planejamento de negócios.

Planos de ação completos com etapas darão a você as melhores chances de sucesso. Não tenha medo de revisitar esses planos de ação, conforme necessário, à medida que avança no projeto. Ser ágil é de extrema importância no atual ambiente de negócios.

Medir o sucesso

mão masculina escrevendo gráfico com escrita successo na parte superior

Se você fez todo esse trabalho para criar um plano de negócios, certamente quer saber como será no futuro, após implementado. Antes de começar a escrever um novo plano de negócios no próximo ano, reserve um tempo para medir seu sucesso.

Analise os dados, determine o retorno do seu investimento e descubra a sua posição no mercado. Isso lhe dará uma visão geral para a construção de seu novo plano estratégico de negócios.

Comece agora mesmo!

Agora que você sabe o que é planejamento estratégico, pode implementá-lo em sua empresa para alcançar suas metas no mercado e o sucesso de sua marca.

Quer planejar melhor seus projetos e o tempo da sua equipe? Então conheça hoje mesmo o Software Neotriad e experimente por 14 dias gratuitos. Conheça a ferramenta de planejamento que pode ajudá-lo a criar e implementar um plano estratégico eficaz. Ele é fácil de usar e oferece uma variedade de recursos para ajudá-lo a alcançar seus objetivos.

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sala de reunião com pessoas, mulher fazendo modelo de negocio canvas no quadro com post its

Modelo de negócio Canvas: como visualizar e validar seu negócio em uma única folha de papel. Imagine poder listar todos os principais blocos de construção de que precisa em uma única folha de papel. Isso é possível com o modelo de negócio Canvas, uma ferramenta que permite visualizar e validar seu negócio de forma rápida e fácil.

O modelo de negócio Canvas é uma ótima maneira de se forçar a focar nos elementos mais estrategicamente importantes do seu produto. Como o nome sugere, ele é usado para delinear os blocos de construção fundamentais de um negócio, mas também pode funcionar muito bem para um produto.

Neste artigo, você aprenderá tudo o que precisa saber sobre o modelo de negócio Canvas, incluindo como usá-lo para criar, gerenciar e melhorar seu negócio.

O que é Business Model Canvas?

homem de óculos com mão no queixo com cara de duvida

O modelo de negócio canvas é uma ferramenta poderosa que pode ajudar empreendedores e gestores a criar e validar modelos de negócios. Ao entender como cada bloco funciona, você pode criar um modelo de negócio que seja sustentável e lucrativo.

Exemplo de Modelo de Negócio Canvas

As categorias ou intervalos contidos em uma tela podem ser personalizados. Mas a maioria será semelhante aos que vamos explicar abaixo — cobrindo áreas-chave como:

Parceiros-chave (como terceiros se encaixa no plano);

Este bloco descreve as parcerias que a empresa precisa para entregar sua proposta de valor.

Atividades Chave

No bloco de atividades-chave estão as atividades que a empresa precisa realizar para entregar sua proposta.

No exemplo de um serviço de streaming de música, as atividades-chave podem incluir acesso a conteúdo, entrega de conteúdo ou pagamentos.

As recomendações de valor do produto (a promessa e o que realiza);

O primeiro bloco do modelo de negócio canvas é a proposta de valor. Este bloco descreve o que a empresa faz para resolver um problema ou atender a uma necessidade do segmento de clientes.

No exemplo, pode incluir acesso a uma biblioteca de músicas, oferecendo aos clientes acesso a uma ampla variedade de músicas, conveniência para que os clientes ouçam música de qualquer lugar e personalização, permitindo que os clientes personalizem suas listas de reprodução de música.

Vínculo com o consumidor (como o pessoal apoiará e operará com sua base de clientes);

Este bloco descreve como a empresa constrói e mantém relacionamentos com o segmento de clientes.

No exemplo, a empresa oferece um serviço de streaming gratuito com anúncios para clientes que ainda não estão prontos para assinar um plano pago.

Segmentos de clientes (para quem se destina);

Este bloco identifica o público-alvo da empresa.

No exemplo, a empresa é uma startup que oferece um serviço de streaming de música. O segmento de clientes é definido como pessoas que gostam de ouvir música online.

Soluções-chave (quais ferramentas e orçamento o time acessará);

Este bloco descreve os recursos que a empresa precisa para entregar sua proposta de valor.

No exemplo, os recursos-chave são uma biblioteca de músicas, um software de streaming e uma equipe de desenvolvimento.

Canais (como a organização irá comercializá-lo e vendê-lo);

Este bloco descreve como a empresa se comunica com o segmento de clientes e entrega sua proposta de valor.

No exemplo, os canais de comunicação são o site da empresa e aplicativos para smartphones. Os canais de entrega são o streaming de música pela internet.

Estrutura de custos (valor para desenvolver o produto, da mesma forma para realizar sua venda);

Este bloco descreve os custos que a empresa precisa arcar para entregar sua proposta de valor.

No exemplo, os custos incluem a aquisição de músicas, o desenvolvimento de software e a manutenção do site e dos aplicativos.

Fluxos de receita (como o produto fará dinheiro);

Este bloco descreve como a empresa gera receita.

No exemplo, as fontes de receita são a assinatura mensal e a compra de músicas individuais.

Percebe-se que esse é um conjunto abrangente que ajuda você a pensar em todos os aspectos do seu produto antes de desenvolvê-lo.

Fatores adicionais podem afetar sua estratégia, mas esses detalhes de alto nível são um bom ponto de partida. Eles cabem em uma única página e podem ajudá-lo a desenvolver um roteiro de produto eficaz.

Para que serve o Business Model Canvas?

Um modelo de negócio do Canvas é composto por nove blocos que representam os principais aspectos de um negócio, como proposta de valor, segmentos de clientes, canais de distribuição, fontes de receita, entre outros. Pode ser usado também para desenvolver um roteiro de produto, pois ajuda empreendedores e empresários a pensar em todos os aspectos do seu negócio antes de começar a desenvolvê-lo.

Aqui estão alguns dos benefícios de usar uma tela de modelo de negócios para pensar em estratégias de produto:

Você pode usar um modelo de negócio Canvas para mapear rapidamente:

Você pode usar essa abordagem de tela em apenas algumas horas (é possível até fazer isso com post-its).

Em vez de tentar escrever um plano de produto completo de antemão, você pode começar com os destaques. Depois, você pode traduzir esses destaques em seu roteiro de produto.

Uma tela de modelo de negócios será mais ágil:

Um problema com o plano de negócios tradicional era que, como era escrito antes do lançamento do produto, quase sempre era impreciso.

Esses planos substanciais incluíam estimativas de custos detalhadas, projeções de receitas para muitos anos no futuro e planos de longo prazo para aumentar o quadro de funcionários. Como isso poderia permanecer correto por muito tempo?

Em termos de produto, você pode pensar no plano de negócios como se fosse um MRD (Documento de Requisitos de Mercado). É longo, detalhado e provavelmente quase falso no momento em que é feito.Mas como você pode montar uma tela tão rapidamente, ela refletirá com muito mais precisão o seu pensamento estratégico e a realidade atual da sua empresa. E se as coisas mudarem, será mais fácil do que ajustar um plano longo e detalhado.

Os roteiros da tela do modelo de negócios permitem que você gire conforme necessário:

Um modelo de negócios Canvas pode orientar seu roteiro de negócios. Se algo acontecer e você precisar priorizar novamente ou dinamizar seu produto, você pode atualizar facilmente o modelo de negócios Canvas.

Este documento curto e de alto nível é muito mais fácil de atualizar do que um MRD monstro ou plano de negócios.

Com uma tela de modelo de negócios de uma página atuando como o suporte estratégico para seu roteiro, você sempre será capaz de localizar rapidamente quaisquer itens ou planos que precisam ser atualizados.

Como estruturar um Modelo de Negócios Canvas na prática?

homem e mulher olhando para uma parede de vidro com diversos post its, mulher segurando caneta

Pense na variedade de Canais na tela do modelo de negócios. Então se sua equipe estiver construindo uma tela, talvez você necessitará de várias ideias para alcançar os clientes:

Equipe de vendas interna;

Parceiros afiliados;

Publicidade boca a boca dos usuários.

É fácil escrever. Mas como você vai traduzir essa estratégia de “boca a boca” em um plano real?

Talvez você precise reservar tempo e recursos para desenvolver coisas diretamente em seu produto que tornem mais fácil para os usuários compartilharem suas experiências com amigos, como uma ferramenta útil para ajudá-los a twittar sobre isso.

Talvez você até queira incluir um recurso “Convidar um amigo” que permite aos usuários enviar facilmente uma licença de teste para amigos, ou um recurso de cupom que oferece alguma recompensa para um usuário que traz mais dois usuários.

Saiba mais!

O que devemos saber é que seu modelo de negócios Canvas pode servir como um grande lembrete estratégico das coisas que você determinou que são importantes o suficiente para constar em seu roteiro de produto.

Portanto, você pode sempre olhar para trás e ver imediatamente — afinal, é apenas uma página — se ainda está trabalhando em todos os elementos essenciais do seu produto ou se inadvertidamente se desviou deles e se perdeu nos detalhes errados. É por isso que somos defensores da abordagem do modelo de negócio Canvas.Quer organizar melhor seus projetos e negócios como um todo? Então conheça hoje mesmo o Software Neotriad e experimente por 14 dias gratuitos.

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scrum o que e, mulher participando de reuniao sprint scrum

O Scrum é uma metodologia ágil de gestão de projetos que se baseia em ciclos curtos de desenvolvimento, chamados de sprints. Cada sprint tem uma duração definida, geralmente de duas a quatro semanas. Continue a leitura para saber mais!

Você provavelmente deve se perguntar o que é Scrum, certo? No mundo dinâmico do desenvolvimento de software, tendo em mente os requisitos do cliente em constante mudança, o método tradicional de segmentação do desenvolvimento em fases está rapidamente se tornando inadequado. Por isso, conhecer a metodologia Scrum deve ser sua prioridade. É sobre ele que falaremos neste conteúdo, por isso, siga a leitura.

Scrum: O que é?

Scrum é uma metodologia ágil de gestão de projetos que se baseia em ciclos curtos, chamados de sprints, para entregar produtos ou serviços de alta qualidade, de forma ágil e eficiente.

O processo Scrum incentiva os praticantes a trabalhar com o que eles têm e avaliar continuamente o que está ou não funcionando. A boa comunicação é essencial e é realizada por meio de reuniões, chamadas de “eventos”.

Os eventos do Scrum incluem o seguinte:

Scrum diário

O Scrum é uma reunião curta e em pé que acontece todos os dias no mesmo local e horário. Nessas reuniões, a equipe revisa o trabalho realizado no dia anterior e planeja o que será feito nas próximas 24 horas. Também é um momento para discutir problemas que podem impedir a conclusão do projeto.

Sprint

Um Sprint é um período de tempo fixo, geralmente de 30 dias, durante o qual a equipe Scrum trabalha para entregar um conjunto de funcionalidades do produto ou serviço. Novos Sprints começam logo após o término do anterior.

Reunião de Planejamento da Sprint

Nas reuniões de trabalho para um Planejamento da Sprint, todos os membros da equipe se reúnem para definir as metas do Sprint e planejar o trabalho que será realizado. No final da reunião, deve haver um plano para entregar pelo menos um incremento do produto ou serviço, que é um software utilizável.

Revisão de Sprint

Este é o momento de mostrar o incremento para iniciar suas atividades e organizar suas tarefas.

Retrospectiva da Sprint

A Retrospectiva da Sprint é uma reunião que acontece após o término de um Sprint. Durante a reunião, a equipe reflete sobre o processo e identifica áreas de melhoria. Um exercício de formação de equipe também pode ser realizado para melhorar a comunicação e a colaboração entre os membros da equipe.

Quer aprender mais sobre criar uma equipe mais produtiva? Então assista esse vídeo do Christian Barbosa:

Onde aplicar Scrum?

O Scrum é uma metodologia ágil que pode ser aplicada a uma ampla variedade de projetos, desde desenvolvimento de software até marketing e vendas. No entanto, existem alguns cenários em que o Scrum é particularmente adequado.

Em projetos complexos ou que envolvem muitas partes interessadas, o Scrum pode ajudar a garantir que o projeto permaneça no caminho certo e que as expectativas sejam atendidas. Isso ocorre porque o Scrum é baseado em ciclos curtos, chamados de sprints, que permitem que o progresso seja monitorado e ajustes sejam feitos com frequência.

Em projetos que exigem flexibilidade, o Scrum também é uma boa opção. Isso ocorre porque o Scrum permite que o escopo do projeto seja alterado com facilidade, conforme necessário.
É importante ressaltar que o Scrum não é uma solução única para todos os projetos. Em alguns casos, pode ser mais adequado usar outra metodologia ágil, como o Kanban ou o XP. No entanto, o Scrum é uma opção versátil e eficaz que pode ser aplicada a uma ampla variedade de projetos.

Qual objetivo do Scrum?

O objetivo do Scrum é entregar produtos ou serviços de alta qualidade, de forma ágil e eficiente. Para isso, o Scrum se baseia em três princípios fundamentais:

Auto-organização: As equipes Scrum são auto-organizadas, o que significa que elas são responsáveis por gerenciar seu próprio trabalho e tomar decisões sobre como entregar o produto ou serviço.

Transparência: Todas as informações relacionadas ao projeto devem ser transparentes para todos os envolvidos. Isso inclui o backlog do produto, o progresso do sprint e os resultados da revisão do sprint.

Inspeção e adaptação: O progresso do projeto é inspecionado regularmente e adaptações são feitas conforme necessário. Isso permite que o projeto permaneça no caminho certo e que as expectativas sejam atendidas.

O que é importante em todos os Projetos Scrum?

mulher anotando em uma prancheta de frente para um quadro com posts its colados

Primeiro, a equipe pode fazer diretamente todas as perguntas necessárias à parte interessada. Ou seja, todos os itens do backlog (“pilha de pedidos” em espera) do produto devem ser levantados.

Segundo, o cliente participa de todas as discussões e pode avaliar se as hipóteses são plausíveis. Isso não garante que não haverá hipóteses ruins, mas o processo ajudará a construir confiança e reduzir conflitos.

Outro item importante é o planejamento do sprint. Ele só deve acontecer quando o backlog do produto tiver itens suficientes para pelo menos dois sprints.

Caso contrário, o projeto pode ficar fora de controle, pois o escopo dos sprints mais próximos não está definido no backlog do produto.

Não menos importante, para definir as metas do Sprint garante que a equipe e o cliente alinhem seus objetivos. Elas determinam o que a equipe deve realizar durante o sprint e ajudam a priorizar os itens de um backlog. Normalmente, um proprietário do produto configura uma meta de sprint antes de selecionar itens para o próximo sprint.

Então, durante o planejamento do sprint, a equipe escolhe os itens para aquele sprint, de acordo com o objetivo. Os objetivos são articulados em declarações claras de uma ou duas frases como por exemplo:

Implementar o fluxo de check-out em uma loja online: visualizar o carrinho, definir o pagamento, escolher o método de entrega, pagar, receber e-mail de confirmação.

Conheça os termos relacionados a Metodologia Scrum que você precisa conhecer

Quando buscamos posicionar nossa empresa em um lugar melhor no mercado acabamos encontrando estratégias com algumas nomenclaturas um pouco desconhecidas.

Por isso, vamos explicar brevemente cada uma delas que você poderá encontrar ou já encontrou sobre a metodologia Scrum.

O que é scrum master?

É o facilitador do projeto. Estes profissionais garantem que as melhores práticas do Scrum sejam seguidas. Eles devem ser bons líderes e gerentes de projeto, habilidosos em colaboração, resolução de conflitos e melhoria de processos.

O que é framework scrum?

O framework Scrum é de natureza especulativa e significa: reconhecer o fato de que um time não conhece tudo no início de um projeto e o aprendizado evolui gradualmente durante o planejamento de projeto.

Ele é criado de forma que as equipes continuem atualizando suas prioridades de acordo com os requisitos do usuário final e se ajustando continuamente às condições flutuantes.

O que é sprint no scrum?

Sprint é uma interação com a equipe de um ciclo de desenvolvimento contínuo. Dentro de um Sprint, a parte programada de trabalho deve ser realizada pelo time e planejada para revisão.

Dessa forma, os projetos Scrum são divididos em intervalos de tempo pequenos e consistentes chamados de sprints. Assim, eles podem ser tão curtos quanto alguns dias e geralmente não duram mais de 3 a 4 semanas.

O que é Product Backlog no scrum?

O Product Backlog é uma lista emergente e ordena o que é fundamental para aperfeiçoar o produto. É a fonte singular de trabalho executado pelo Time Scrum.

Os itens do Product Backlog que estão prontos para serem desenvolvidos pelo Time Scrum são selecionados no Planejamento do Sprint.

Para que o Product Backlog esteja claro, ele precisa ser refinado. O refinamento é o processo de dividir os itens do Product Backlog em itens menores e mais precisos.

Esta é uma atividade contínua para adicionar detalhes, como descrição, pedido e tamanho. Os atributos geralmente variam de acordo com o domínio do trabalho.

Gestão de Projetos em Metodologia Scrum: quais as vantagens?

homem anotando em posts its colado em painel

Scrum oferece várias vantagens significativas, como:

A capacidade de se adaptar rapidamente às mudanças – o que pode envolver evitar riscos e/ou explorar oportunidades;

A capacidade de iniciar projetos rapidamente versus passar semanas e meses desenvolvendo um plano detalhado;

Maior transparência e visibilidade, devido a uma combinação de reuniões diárias, check-ins contínuos e planejamento de sprint. Consequentemente, mais responsabilidade e controle no nível da equipe;

Melhor colaboração e compartilhamento de conhecimento. Lembre-se de que cargos são irrelevantes nas equipes Scrum – o que importa é se os membros da equipe realizam ou não gestão de tarefas necessárias;

Potencial economia de custos, pois problemas e questões são trazidos à tona quando surgem – não mais tarde no projeto, quando resolvê-los pode ser caro e demorado.

Veja exemplos da metodologia Scrum aplicada com sucesso

mão segurando caneta escreveno scrum em um post-it

Esse método permite que as equipes revisem e testem os componentes à medida que concluem as tarefas.

Mais importante, ele fornece a flexibilidade necessária para acompanhar as demandas do cliente que podem mudar durante o processo de desenvolvimento.

As equipes revisam seu trabalho e, em retrospecto, formulam melhores maneiras de como as coisas poderiam ter sido feitas.

Agile Scrum ganhou popularidade entre as organizações de desenvolvimento de software. Alguns deles são:

IBM

A IBM é uma das maiores empresas de tecnologia do mundo, conhecida por criar hardware de computador. O Agile Scrum desempenhou um grande papel na melhoria das operações de negócios da IBM, tanto que oferece seu próprio software de gerenciamento que incorpora o ambiente de desenvolvimento ágil chamado IBM Rational Team Concert.

A IBM começou identificando três áreas de mudança:

Processo;

Pessoas;

Ferramentas;

O resultado final foi que a IBM testemunhou melhorias em todos os níveis, em métricas como entrega no prazo, lista de defeitos, defeitos beta corrigidos, manutenção e inovação.

Google

Um grande exemplo é como o Google cria e melhora seu sistema operacional Android. Ele permite que os usuários participem de um programa beta usando um sistema operacional Android em funcionamento.

Gradualmente, um recurso ou um conjunto deles são liberados para testadores beta e, se os relatórios de feedback indicarem vários bugs ou problemas importantes com usabilidade, a atualização será revertida.

Spotify

O serviço de streaming de música é outra empresa notável que implementou com sucesso um ambiente Agile e obteve grandes resultados com isso.

O Spotify tem vários funcionários organizados em squads (pequenos grupos multidisciplinares com objetivos específicos). Cada squad é responsável por construir e manter uma função específica do aplicativo Spotify. Ao adotar essa abordagem, o Spotify é capaz de atribuir a cada squad suas respectivas tarefas sem correr o medo de que um mau compromisso quebre toda a plataforma.

Saiba mais sobre a Neotriad!

A metodologia Scrum é uma excelente opção para empresas que desejam trabalhar com desenvolvimento de projetos de forma mais ágil e eficaz. Ela é baseada em um conjunto de práticas e princípios que permitem que as equipes aprendam e se adaptem ao longo do tempo, de acordo com as necessidades do usuário final.

Para que a metodologia Scrum seja aplicada com sucesso, é importante que as equipes estudem cada detalhe dela. Isso garantirá que os projetos sejam entregues com qualidade, dentro do prazo.

Se você está procurando uma solução para a gestão detalhada dos seus projetos, conheça o Software Neotriad. Experimente por 14 dias gratuitos e veja como o Neotriad pode ajudar o seu negócio a alcançar o sucesso.

como fazer um mapa mental, ilustração mostrando como fazer um plano de negocios em ingles

Você deve se perguntar como fazer um mapa mental, certo? Se você está cansado de perder tempo tentando organizar suas ideias? Ou de não conseguir lembrar de tudo o que estudou? Mapas mentais são uma ferramenta poderosa que pode ajudá-lo a organizar e visualizar informações de forma rápida e fácil.

A criatividade é essencial para resolver problemas e tomar boas decisões. Mas como estimular a criatividade?

Uma forma é usar mapas mentais, uma ferramenta visual que pode ajudar a organizar e estruturar ideias. Ele funciona a partir de um conceito central, que é conectado a outros conceitos relacionados por meio de linhas e ramificações.

Se esse tema chamou a sua atenção, confira os assuntos abordados neste artigo!

O que é Mapa Mental?

Mapas mentais são uma ferramenta visual que ajuda você a organizar seus pensamentos em torno de um tópico. Eles usam palavras, cores, imagens e números para destacar ideias e fazer conexões.

Criado por Tony Buzan, o mapa mental é considerado uma ferramenta visual poderosa que pode ser usada para uma variedade de propósitos. Eles são fáceis de fazer e podem ser usados por qualquer pessoa.

Para que serve o mapa mental?

Essas ferramentas fazem com que o mapa mental se torne versáteis podem ser usadas para uma variedade de propósitos, que ajudam a organizar e gerar ideias. Eles podem ser usados para estudar, aprender sobre algo novo e resolver problemas.

Esse método pode ser uma atividade individual ou em equipe e pode ser usado para todos os tipos de tarefas: aprendizagem, raciocínio por meio de ideias, planejamento estratégico, mapeamento de processos ou organização de quantidades avassaladoras de informações.

Tipos de Mapas Mentais

De acordo com Roy Grubb, Diretor Executivo da G&A Management Consultants e criador do Visual Thinking Center, existem dois tipos principais de mapas mentais:

Mapas onde o benefício está principalmente no processo de fazer o mapa, o processo de pensamento, o movimento da memória, o estímulo a novas ideias e associações;

E mapas onde o benefício é o mapa como referência e ponto de comunicação;

A melhor maneira de escolher o tipo de mapa mental certo é considerar o seu objetivo. Se você está procurando uma maneira de estimular o pensamento criativo e a geração de ideias, um mapa mental de processo pode ser a melhor opção. Se você está procurando uma maneira de organizar e comunicar informações, um mapa mental de referência pode ser a melhor opção.

Por que usar mapas mentais em vez de listas ou contornos?

Você não precisa fazer um mapa mental. Você pode fazer uma anotação naquele guardanapo ou usar um aplicativo de esboço para organizar suas ideias.

Então, por que mapas mentais?

As listas sempre ficam longas e atribuem importância em termos de onde o item está na lista. Se algo está mais abaixo, é inerentemente menos importante.

Se você tem tópicos que estão em um nível semelhante, é difícil mostrar isso em uma lista. Mapas mentais podem se reorganizar facilmente se você decidir que algo pertence a outra pessoa.

Os mapas mentais não capturam informações em uma linha reta. Eles podem mostrar conexões entre diferentes tópicos, da mesma forma que sua mente funciona. Listas e contornos são bons para tarefas simples, mas novas ideias são mais prováveis de aparecer ao criar um mapa mental por causa do formato livre.

Quando se faz o planejamento de projetos, um mapa mental pode ajudar a reter ideias sem ter que definir etapas.. Sendo assim, uma lista linear, ou mesmo um esboço, pode impedir de pensar livremente.

Como fazer um Mapa Mental?

exemplo em gráficos de como fazer uma mapa mental

Um mapa mental é uma ferramenta visual que pode ser usada para organizar e gerar ideias. Ele é dividido em uma ideia central, que é o tópico principal do mapa mental, e subtópicos, que são ideias relacionadas à ideia central. Os subtópicos são ramificados a partir da ideia central, e cada um pode ter seus próprios subtópicos.

A criação deles é muito simples e você pode construí-los em um quadro branco, esboçá-los em um pedaço de papel ou usar um aplicativo de mapeamento mental.

Ferramentas de Mapa Mental

Existem diversas ferramentas online onde você consegue se organizar, como por exemplo:

Canva: Uma ferramenta de design gráfico online que permite criar designs de forma rápida e fácil, sem precisar de conhecimentos de design gráfico.

Padlet: O Padlet é uma ferramenta online que permite criar murais colaborativos. Esses murais podem ser usados para uma variedade de propósitos, incluindo a criação de mapas mentais.

Miro: O Miro é uma ferramenta de colaboração online. Nele, você pode escolher um layout de mapa mental e adicionar ideias e conceitos usando texto, imagens, vídeos e outros elementos de acordo com as suas necessidades.

MindMeister: É uma ferramenta online de criação. Com a MindMeister, você pode criar mapas mentais de qualquer tamanho ou complexidade. Você pode adicionar texto, imagens, vídeos, links e outros elementos e também pode colaborar com outras pessoas em um mesmo mapa mental.

Veja as etapas básicas de criação de mapas mentais que podem ser aplicáveis a qualquer meio:

Comece no meio com uma ideia central

Você pode começar seu mapa mental com uma palavra, imagem ou figura que represente o tópico central que você quer mapear. Isso é o que você quer aperfeiçoar ou desenvolver por meio de uma informação visual.

Crie ramos para representar subtópicos

Os ramos devem ser limitados a palavras ou frases curtas. Por isso, mantenha um bom espaço entre as suas ideias para deixar espaço para acrescentá-las mais tarde.

Adicione detalhes ao seu mapa mental

Para separar ou agrupar diferentes tópicos ou ideias, você pode usar cores, palavras maiúsculas e minúsculas, estilos de fonte e até mesmo a espessura das linhas.

Ou você pode adicionar fotos, notas e muito mais para acrescentar mais detalhes ao seu mapa.

Faça conexões

Você pode desenhar linhas ou setas entre as ideias no mapa que deseja conectar. Dessa forma, continue expandindo pelo tempo que você precisar. Você pode ficar satisfeito com seu mapa após criá-lo. No entanto, você também pode continuar a ajustá-lo ou adicionar novas informações ao longo do tempo.

Adicione palavras-chave

Quando você adicionar um subtópico ao seu mapa mental, inclua uma ideia-chave. Tente manter essa ideia o mais breve possível, quanto mais curta a ideia, mais fácil será lembrar e associar a outras ideias. Isso permitirá que você crie mais associações.

Quando usar mapas mentais?

Os mapas mentais costumam ser usados nas escolas, então as pessoas tendem a associá-los principalmente ao aprendizado e ao estudo. Mas também existem muitos aplicativos de negócios para mapas mentais.

Muitos alunos aprendem como fazer mapas mentais para ajudar na aprendizagem, mas nunca incorporam a habilidade em suas carreiras de negócios. Assim, aqueles que descobrem que têm uma ferramenta que é boa para muito mais do que apenas entender o trabalho escolar desenvolvem o sucesso.

Já as empresas usam mapas mentais para criação de ideias, design de produtos, design de sites, planejamento de projetos, gerenciamento, redação de relatórios e teste de software de planejamento.

Aqui estão apenas algumas tarefas com foco em negócios que os mapas mentais podem ajudar:

Ao absorver o que você lê

Ler é uma forma importante de crescer como profissional, mas pode ser difícil encontrar tempo para aplicar o que você aprende em livros ou recursos com agendas lotadas.

Os mapas mentais podem ajudá-lo a realmente absorver o que lê. Por exemplo, é possível utilizar esse método para resumir um livro. Primeiro, você lê as partes relevantes da obra e depois deve grifar as palavras e frases que chamaram sua atenção.

Quando terminar de ler, volte e faça um mapa mental a partir das seções destacadas. Desse modo, é possível usar esse mapa mental para guiar com sucesso seu próximo projeto.

Ao preparar-se para um discurso ou apresentação

Os colaboradores recorrem aos mapas mentais — especialmente mapas escritos à mão — ao estudar, porque eles ajudam na memorização.

A experiência tátil de se desenhar um mapa mental à mão funciona muito melhor para memorizar. Isso é uma técnica comum na escola.

Você pode usar um processo semelhante para se preparar para um discurso ou apresentação em sua empresa. Você se sentirá mais confiante sobre o conteúdo e pode não ter que depender tanto das notas durante a apresentação.

Ao gerenciar um projeto

duas mulheres e um homem em uma sala de reinão, apoiado as nãos mesa, conversando sobre o projeto que está a frente deles em um papel

Alguns gerentes de projetos usam mapas mentais para fazer anotações nas reuniões. Em vez de escrever notas lineares, eles colocam o tópico da reunião no centro do mapa e criam subtópicos para cada ponto discutido.

Isso pode fazer uma grande diferença na forma como você participa de reuniões. Você presta mais atenção e sai com uma ideia muito melhor do que pode fazer a seguir para levar o trabalho adiante.

Fazer mapas mentais também pode ajudar a ordenar as tarefas do projeto. Quando você mapeia as coisas radialmente, você não precisa se preocupar com a ordem ou o tempo. Isso é diferente de um esboço ou um cronograma de Gantt, que exigem que você pense sobre essas coisas.

Em vez de se preocupar sobre qual parte de seu projeto vem primeiro na sequência, ou qual parte merece mais recursos, você pode se concentrar em outras coisas, como quais tarefas são mais importantes e quais recursos são necessários.

Ao tentar gerar novas ideias

ícones, lampada amarela, icone engrenagem, homem apontando com uma mão e segurando uma placa escrito ideas com a outra mão

Use mapas mentais para gerar ideias novas e inovadoras. As ideias podem se tornar confusas se forem escritas em uma lista. Mas, organizadas em um mapa mental, você pode explorar livremente as ideias e relacioná-las entre si. Isso pode ser uma ferramenta muito útil para pessoas que estão com falta de inspiração.

Entendeu como fazer um Mapa Mental? Então é hora de organizar as ideias!

Agora que você sabe como fazer um mapa mental, você pode usá-lo para organizar informações, planejar projetos, realizar reuniões e aprender coisas novas. Isso pode ajudá-lo a ser mais produtivo e criativo.

Quer melhorar sua gestão de projetos e garantir mais produtividade e criatividade? Então confira hoje o Software Neotriad e experimente por 14 dias gratuitos.

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o que e uma pessoa resiliente, mulher com olhar de resiliência

Você já se sentiu como se tudo estivesse dando errado? Se sim, você não está sozinho, todos nós passamos por momentos difíceis em nossas vidas. Mas o que diferencia as pessoas que se recuperam dessas adversidades das que não se recuperam? Leia o artigo até o final!

A resiliência é uma característica importante para a vida pessoal e profissional. No ambiente de trabalho, as pessoas resilientes são mais propensas a ter sucesso, pois são capazes de lidar com desafios e mudanças de forma eficaz. Além disso, elas são mais propensas a serem apreciadas pelos colegas e líderes, pois são vistas como pessoas positivas e resilientes.

Resiliência: O que é?

Você já deve ter se perguntado o que é uma pessoa resiliente, certo ? A resiliência é a capacidade de superar adversidades e se adaptar a mudanças. São aquelas pessoas que conseguem lidar com situações difíceis de forma positiva, sem se deixar abater.

Pessoas resilientes costumam apresentar as seguintes características:

Flexibilidade: são capazes de se adaptar a mudanças e desafios;

Adaptabilidade: são capazes de encontrar soluções para problemas;

Otimismo: têm uma visão positiva da vida;

Força interior: têm a capacidade de se levantar depois de uma queda;

Apoio social: têm uma rede de apoio que as ajuda a superar adversidades;

O que é resiliência no trabalho?

mulher resiliente meditando sobre coisas de trabalho, sentada em cima da mesa, papeis voando, humor, alegre, pausa, trabalho, estudo, relaxamento, emoções, verdadeiras

O que é uma pessoa resiliente no trabalho ? A resiliência no trabalho é a capacidade de lidar com desafios e mudanças de forma positiva, sem se deixar abater. Pessoas resilientes no trabalho são aquelas que conseguem manter a calma e o foco, mesmo em situações difíceis. Elas são capazes de encontrar soluções para problemas e aprender com seus erros.

A resiliência no trabalho é uma característica importante para o sucesso profissional. No ambiente de trabalho, as pessoas resilientes são mais propensas a:

Superar desafios: situações como mudanças de liderança, redução de pessoal ou novos projetos podem ser desafiadoras para qualquer profissional. Pessoas resilientes são capazes de lidar com essas mudanças de forma eficaz e continuar a ter sucesso.

Adaptar-se a mudanças: o mundo do trabalho está em constante mudança. Pessoas resilientes são capazes de se adaptar a essas mudanças e continuar a ser produtivas.

Manter a calma e o foco: situações de pressão, como prazos apertados ou clientes exigentes, podem ser difíceis de lidar. Pessoas resilientes são capazes de manter a calma e o foco, mesmo em situações de pressão.

Aprender com os erros: todos cometem erros. Pessoas resilientes são capazes de aprender com seus erros e evitar cometê-los novamente.

Como desenvolver resiliência?

Resiliência é a capacidade de lidar com adversidades e se adaptar a mudanças. Pessoas resilientes são aquelas que conseguem superar desafios e seguir em frente, mesmo em momentos difíceis.

A resiliência é uma habilidade que pode ser desenvolvida. Aqui estão algumas dicas para desenvolver resiliência:

Desenvolva uma rede de apoio;

Aprenda a lidar com suas emoções;

Encontre um propósito na vida;

Concentre-se no que você pode controlar;

Seja flexível e adaptável;

Atitudes que definem pessoas resilientes

Tornar-se resiliente deve ser o objetivo de todo profissional bem-sucedido. Mais do que isso, deve ser uma meta para qualquer pessoa, pois os benefícios proporcionados pela resiliência impactam positivamente todas as esferas. Claro que não é uma fórmula matemática, mas incluir algumas práticas no dia a dia (e excluir outras) já é um ótimo começo. Agora, apresentamos algumas atitudes que devem ser assumidas ou evitadas na busca pela resiliência.

Peça ajuda quando necessário

duas mulheres de frente uma para outra, dando as mãos, conceito em pedir ajuda

Momentos de dificuldade podem ser superados com menos traumas quando temos o apoio de amigos e familiares. O chamado “ombro amigo” é um santo remédio na tarefa de virar a página quando algo foge daquilo que foi planejado. As pessoas têm uma tendência natural de se esconder em situações difíceis, pois não querem se mostrar fragilizadas. O desafio é superar o próprio orgulho e não ter vergonha em pedir ajuda.

Gaste energia somente no que você pode controlar

mulher com a mão nos olhos fechado, segurando o óculos com a outra mão, rosto com expressão de cansaço

Certas coisas estão além do nosso alcance, tanto no âmbito profissional quanto no pessoal. Pessoas resilientes aceitam essa realidade e evitam gastar energia naquilo que sabem que não podem controlar. Não se trata de acomodação, mas de inteligência emocional para saber direcionar os esforços.

Quer um exemplo de algo sobre o qual não temos controle? O passado. Ser resiliente é aceitar que o que passou não pode ser alterado, por isso devemos olhar sempre para frente e buscar melhores resultados.

Encare corajosamente os momentos de dor

Mulher vista lateral com as mãos nas costas, expressão de dor enquanto trabalha em casa, computador, xícara na mesa

Uma das marcas da resiliência é a resistência à dor. Essa espécie de força superior diante de algo que todos temem é resultado da prática em enfrentar a adversidade. A opção do resiliente é tirar uma lição de cada momento de dor e evitar que a situação o deixe sem esperança.

A tentativa de encobrir a dor é um movimento de defesa que muitas vezes fazemos, mas a chave é entender que fingir que a dor não existe não a fará desaparecer.

Não deixe uma tragédia paralisar você

Mulher paralisada, olhado fixamente com a mão no óculos

Essa atitude é como um desdobramento mais dramático da dica anterior. Quando acontece uma tragédia em nossa vida (a morte de um ente querido, por exemplo), é natural que o baque nos deixe anestesiados por um período. Evidentemente, cada pessoa tem seu tempo de superação de uma perda, mas a lição que fica das pessoas resilientes é a tentativa de encurtar o período de sofrimento e olhar sempre para frente. Como dito anteriormente, não temos controle sobre o passado – por mais duro que isso possa ser.

Não se culpe excessivamente

mulher sentada no chão da sala, sofá atrás, com as duas mãos segurando celular sobre o rosto, sentindo culpa excessivamente

Momentos difíceis são grandes vilões para a autoestima. Em geral, muitos têm o impulso de se culpar quando algo dá errado. A capacidade de se perdoar é uma das habilidades que definem o que é uma pessoa resiliente.

O ponto central é reconhecer que em determinadas situações você vai errar e será o responsável por algo negativo – em casa ou no trabalho. Quando isso acontecer, assuma o erro, mas não deixe a culpa consumir sua capacidade de reação. Também é fundamental compreender que nem sempre a culpa por determinado erro é sua.

Pessoas resilientes assumem a responsabilidade por suas ações, mas evitam internalizar a culpa.

Assista o vídeo do Christian Barbosa e veja como você pode superar qualquer desafio:

6. Evite basear suas decisões em dias ruins

Homem com a mão no queixo, expressão de preocupação tomando decisões

Quando algo dá errado, muita gente quer consertar rapidamente para esquecer o que aconteceu. Mas alguns incidentes fazem parte de qualquer percurso, diria uma pessoa resiliente. Basear decisões em função de pequenos percalços afasta você dos objetivos e pode representar um atraso.

O avanço raramente acontece sem tropeços. Por isso, a resiliência é uma arma importante na busca pelo crescimento profissional em qualquer mercado. Não se trata de dar murro em ponta de faca, mas de compreender que nem sempre é necessário mudar o curso e que o avião seguirá seu voo após uma pequena turbulência.

7. Não caia na tentação do “coitadismo”

Um dos personagens clássicos da dupla Hanna-Barbera, a hiena Hardy, se notabilizou pela incurável tristeza com que encarava as mais variadas situações. Seu bordão “Ó céus, ó vida, ó azar” resume com perfeição a sétima lição de pessoas resilientes. A autopiedade – que pode também ser definida como “coitadismo” – é manter um mindset bastante perigoso, à medida que enfraquece a pessoa e a deixa incapaz de dar a volta por cima.

Fixar-se em eventos negativos e sentir pena de si mesmo são o caminho mais curto para a estagnação. Mais uma vez, vale a mensagem: “olhe sempre para frente”.

Cabeça grande humano pensa em mentalidade de crescimento conceito de mentalidade fixa diferentes.

Qual a importância da resiliência?

A resiliência é importante porque ajuda as pessoas a lidar com adversidades e superar desafios. Pessoas resilientes são capazes de enfrentar desafios com confiança e determinação, ultrapassar obstáculos e superar erros. Elas também são capazes de adaptar-se a mudanças e novas situações, manter a calma e o foco em situações de pressão e encontrar soluções criativas para problemas.

Desenvolva sua resiliência! A resiliência é uma habilidade valiosa que pode ajudá-lo a lidar com os desafios da vida e alcançar seus objetivos.

O que temos à frente?

Agora você já sabe o que é uma pessoa resiliente e já que tratamos sobre a importância de olhar para frente e buscar a constante evolução, é oportuno falar sobre planejamento. O ato de planejar é antever o que está à frente e definir as próximas atitudes a serem tomadas. No mundo corporativo – e também no âmbito pessoal – a gestão do tempo é decisiva na busca pelo sucesso e por uma vida mais resiliente.

Por vezes pensamos estar com um bom planejamento do tempo, mas na verdade nos falta método para ter uma rotina mais produtiva. O gestor de equipes precisa dar atenção deve ser redobrada a esse ponto. Existe um software próprio para o planejamento do tempo, disponível, inclusive, para um período de teste grátis. Que tal conhecê-lo?

O que é Jornada de Trabalho?

Relógio de parede, teclado, caderneta, lapis, papel em cima da mesa, conceito jornada de trabalho

A jornada de trabalho é o período de tempo em que um funcionário está à disposição do empregador para prestar serviços. Ela é definida pela legislação trabalhista e pode variar de acordo com o tipo de atividade desenvolvida pelo funcionário.

No Brasil, a jornada de trabalho normal é de 8 horas diárias e 44 horas semanais. Isso significa que, em um dia normal, um funcionário deve trabalhar 8 horas e, em uma semana, deve trabalhar 44 horas.

Existem também outros tipos de jornada de trabalho, como a jornada especial de trabalho, que pode ser de até 12 horas diárias, desde que não ultrapasse as 44 horas semanais. A jornada de trabalho em turnos ininterruptos de revezamento é de 6 horas diárias e 36 horas semanais. E a jornada de trabalho noturna é realizada entre as 22h e as 5h da manhã.

A legislação trabalhista brasileira estabelece normas para a jornada de trabalho, como o limite de horas trabalhadas, o intervalo para descanso e alimentação e as horas extras.

É importante conhecer os tipos de jornada de trabalho e as normas estabelecidas pela legislação trabalhista para garantir os direitos dos trabalhadores.

Novos Modelos de Trabalho

Após a Reforma Trabalhista realizada em 2017, o mercado de trabalho tem se aquecido com novas opções, naquilo que a lei ampara. Logo em seguida, ocorreu a pandemia que fez com que as pessoas se reinventassem em todos os setores.

Assim, a forma para calcular os salários também sofreu algumas alterações. Mas antes vamos falar sobre alguns destaques que não podem ser ignorados.

Home office

As normas da CLT não exigem que o trabalho remoto siga a jornada de trabalho convencional de 40 horas semanais. Nesse formato, na maioria das vezes, a gestão do trabalho é feita por meio das tarefas realizadas.

Isso significa que o funcionário pode ter uma rotina flexível conforme suas ocupações que precisam ser executadas. Por outro lado, não existe estimativa para o pagamento de horas extras, na ocorrência de o funcionário romper as 40 horas semanais de trabalho para enviar seu controle de tarefas.

Todavia, é viável que o gestor e o colaborador entrem em um acordo individual em relação ao controle das suas horas, que também pode ser calculado por meio das diretrizes coletivas. Para isso, existem dispositivos para ajudar na gestão do home office, como por exemplo anotar horários de entrada e saída.

É essencial que fique transparente em contrato a forma do funcionamento do trabalho para assegurar os deveres e direitos do colaborador e do gestor.

Autônomos

homem de costas sentado em cadeira em frente a um notebook trabalhando como autônomo

Motoristas de aplicativos como 99 e Uber têm liberdade para definir sua própria rotina de trabalho. As empresas de transporte privado não exigem uma jornada de trabalho fixa, como 8 horas diárias ou 12×36.

Os colaboradores de aplicativos têm liberdade para definir seus horários de trabalho. Na quarta-feira e quinta-feira, eles podem trabalhar 5 horas e 7 horas, respectivamente. Na sexta-feira, eles podem se ausentar. Isso porque eles são remunerados por entrega, não por horas trabalhadas. Por exemplo, a cada entrega de um sanduíche, eles recebem R$ 5,00.

É importante guardar suas anotações de horas trabalhadas, mesmo que seja para você mesmo. Isso ajudará você a saber quantas horas trabalhou em um determinado período, incluindo o tempo de descanso e almoço.

Jornadas parciais

mulher trabalhando olhando no relogio de pulso, notebook, papeis amassados, oculos em cima da mesa, jornada parcial de trabalho

Antes da alteração legislativa, colaboradores contratados com jornada parcial não podiam receber um salário proporcional.

Com a alteração, agora é possível que um funcionário que trabalhe 20 horas semanais seja remunerado com meio salário-mínimo.

3 vantagens de saber como calcular horas trabalhadas

Todo serviço bem feito gera uma vantagem para o seu negócio. Dessa forma, veremos três benefícios ao executar seus cálculos das horas trabalhadas. Veja abaixo!

Garante maior controle e comparação de projetos e equipes

Diversas organizações baseiam-se na atuação eficiente das tarefas para que possam enviar para fazer um projeto e obedecer com os prazos acordados. Assim, uma das melhores maneiras que descobriram para auxiliá-las nessa função foi por meio do apontamento de horas.

Acompanhar o tempo de trabalho é uma ótima prática de gestão, pois permite identificar o tempo que os profissionais levam para cumprir suas tarefas.

Segurança para ambos os envolvidos na relação de trabalho

O acompanhamento de horas de jornada é importante para garantir uma relação equilibrada entre colaborador e gestor. Isso porque o profissional tem a segurança de que não está sendo submetido a jornadas excessivas e de que está recebendo o pagamento correto.

Em contrapartida, o contratante pode estar certo de que os colaboradores estão respeitando a jornada de modo correto, seguindo à nova legislação. Ele garante que os colaboradores estejam cumprindo a jornada de trabalho conforme a legislação, evitando penalidades, ações judiciais e conflitos trabalhistas. Além disso, o gestor tem mais informações para calcular as horas trabalhadas de forma eficaz.

Aumento da produtividade

O controle de horas trabalhadas é uma ferramenta importante para evitar a baixa produtividade. Ao acompanhar a carga horária de cada profissional, é possível identificar falhas e ocorrências que impactam no rendimento, como atrasos, ociosidade, prolongamentos na jornada e absenteísmo.

Assim, as empresas que fazem a gestão de modo assertivo da jornada de trabalho dos seus colaboradores podem adotar uma jornada mais organizada.

O tempo é um recurso precioso, e saber como medi-lo é essencial para aumentar a produtividade e quantas horas estão sendo trabalhadas. No vídeo “COMO VOCÊ ESTÁ MEDINDO O SEU TEMPO?” Christian Barbosa, especialista em produtividade, apresenta algumas dicas para medir o tempo de trabalho de forma eficaz. Confira abaixo:

Calculando horas trabalhadas na prática!

homem fazendo calculo de horas trabalhas na calculadora sefurando uma caneta

As horas de trabalho podem ser calculadas manualmente, mas o método preferido é usar um software focado em gestão de tempo.

Ferramentas para monitorar as horas dos funcionários

Aqui estão mais algumas maneiras aceitáveis de controlar o tempo:

Cartões de ponto;
Relógios de ponto;
Calculadoras de relógio de ponto;
Software;

Exemplo de Cálculo

Para elaborar o cálculo, é necessário entender qual é o valor salarial e a carga horária por semana. Normalmente, é estimado para a soma da hora do mês formado por 5 semanas.

Então, se o expediente de trabalho na sua organização é de 40 horas semanais, de segunda-feira à sexta-feira, temos um total de 200 horas mensal (hora/semana x semanas/mês = hora mensal — 40 x 5 = 200). Supondo que o pagamento do colaborador seja de R$ 3 mil. Dividimos o salário mensal por 200 e temos o valor do salário-hora que, no caso, é de R$ 15,00.

Mais um exemplo, no caso do formato 12 x 36 horas, a divisão muda para 180 (hora/semana x semanas/mês = hora mensal — 36 x 5 = 180). Assim, basta realizar a divisão salarial por 180 para alcançar o valor do salário-hora. Para um salário de R$ 3 mil, o salário-hora será de R$ 16,66.

Como Calcular Horas Trabalhadas com o Neotriad

Os relatórios do Neotriad ajudam os gestores a analisarem o desempenho dos colaboradores da equipe para dar feedbacks. Para calcular as horas trabalhadas com o Neotriad é importante ter consciência de que cada colaborador tem a sua forma de trabalhar e o seu próprio ritmo, e também saber como o colaborador estava alocado no período analisado.

Através do relatório Análise de Execução do Neotriad é possível saber as horas trabalhadas no período analisado através da soma das horas executadas. Para mais detalhes da produtividade do colaborador no período, o sistema contabiliza também a quantidade de atividades realizadas no período analisado, e compara as horas planejadas com as horas executadas. Veja o exemplo abaixo:

Conte com a ajuda do Software Neotriad para fazer a gestão de tempo e entender como calcular horas trabalhadas

Por fim, ao saber como calcular horas trabalhadas, você consegue atrair melhores colaboradores, melhorar projetos e alavancar os negócios. Portanto, nossa recomendação final é: não ignore todo esse processo.

Precisa organizar melhor o seu tempo tanto na vida profissional quanto pessoal? Então conheça hoje mesmo o Software Neotriad e experimente por 14 dias gratuitos.

Você já se perguntou como algumas pessoas conseguem ser tão produtivas e organizadas? Calma, você não está sozinho. A gestão de rotina é o processo de organizar e gerenciar as tarefas e atividades cotidianas. Ela pode ajudar a aumentar a produtividade, reduzir o estresse e melhorar a qualidade de vida.

A gestão de rotina é essencial para empresas que desejam aumentar sua produtividade e eficiência. Isso porque a desorganização no fluxo de trabalho não só derruba a produtividade nos ambientes corporativos, mas ocasiona perda na qualidade de produtos/serviços e diminuição da eficiência operacional.

A falta de foco, a procrastinação e a dificuldade em estabelecer prioridades são alguns dos desafios da atualidade. A gestão de rotina é uma ferramenta poderosa para superar esses desafios.

Neste artigo, vamos explorar 7 das melhores práticas de gestão de rotina existentes. Confira!

O que é Gestão de Rotina?

Gestão de rotina é o processo de organizar, planejar e executar tarefas de forma eficiente e eficaz. Ela pode ser feita por meio de ferramentas, aplicativos, softwares ou planilhas, com o objetivo de monitorar processos e tarefas para que a rotina fique mais organizada e a pessoa consiga maior desempenho e produtividade no seu dia.

Gestão de Rotina Diária

A gestão de rotina diária é o processo de organizar e otimizar as atividades do dia a dia. Ela envolve identificar as tarefas que precisam ser realizadas, definir prioridades, estabelecer prazos e acompanhar o andamento das atividades.

Além disso, pode ser uma ferramenta poderosa para melhorar a produtividade e o bem-estar. Quando as tarefas são organizadas e priorizadas, é mais fácil se concentrar nos objetivos e evitar desperdícios de tempo. Isso pode levar a uma melhora na produtividade, o que significa que mais trabalho pode ser feito em menos tempo.

Tendo uma boa gestão de rotina diária pode ajudar a reduzir o estresse e a melhorar a saúde mental. Quando as pessoas sabem o que precisam fazer e quando precisam fazer, elas se sentem mais confiantes e menos ansiosas. Isso pode levar a uma melhoria na satisfação no trabalho e na vida pessoal.

Benefício da Gestão de Rotina

A gestão de rotina pode ajudar a melhorar a produtividade de uma empresa ou indivíduo, pois ajuda a organizar as tarefas e a priorizar as mais importantes. Isso permite que as pessoas se concentrem em suas atividades mais importantes e evitem desperdícios de tempo. Confira as 7 melhores práticas de gestão de rotina existentes. Confira!

7 dicas para melhorar a gestão de rotina

1. Padronize processos

grafico duas pessoas em cada notebook, padronizando processos durante o trabalho

A gestão de rotina é o processo de organizar e gerenciar as tarefas e atividades cotidianas de uma equipe. Para que isso seja feito de forma eficiente, é importante que todos os processos sejam padronizados. Isso permite que as tarefas sejam realizadas com maior velocidade e confiança, e que o trabalho em equipe seja otimizado.

2. Defina projetos

A definição de projetos é fundamental para o sucesso da gestão de rotina. Ao traçar um projeto, é possível definir objetivos, prazos e tarefas, o que ajuda a garantir que as rotinas sejam cumpridas e que os resultados sejam alcançados.

3. Monitore o desempenho

Ilustração conceito homem fazendo controle de tarefas em painel com lembretes autoadesivos

Para que a gestão de rotina seja eficaz, é fundamental monitorar o desempenho individual, grupal e organizacional em relação aos projetos estipulados.

Isso significa acompanhar o controle de tarefas, identificar desvios e tomar medidas corretivas, caso necessário. Sem esse monitoramento, é difícil identificar oportunidades de melhoria e garantir o sucesso dos projetos.

Isso se torna ainda mais importante no começo, quando a manutenção do status quo e a falta de motivação (ou pressão) para mudanças estão enraizadas no dia a dia das equipes.

Para superar os desafios da gestão de rotina, os gestores precisam monitorar de perto o trabalho de seus liderados. Para isso, podem utilizar ferramentas como planilhas, checklists, tabelas e outras que permitam acompanhar o andamento das atividades individuais e do grupo. O monitoramento também ajuda a identificar ineficiências e problemas na execução de tarefas. Essas informações podem ser usadas para melhorar os processos, redistribuir as tarefas ou até mesmo criar novos procedimentos. Assim, é possível aumentar a produtividade no trabalho.

4. Divida as rotinas por prioridade

Ilustração de mulher categorizando sua rotina através de ferramenta de software

Uma forma de melhorar a gestão de rotina e otimizar o fluxo de trabalho é classificar as rotinas de acordo com critérios objetivos e claros.

Por exemplo, é possível separar as atividades críticas das normais, ou utilizar sistemas baseados em tempo, como o Software Neotriad. Esses sistemas classificam as tarefas com entregas próximas como prioritárias, deixando as de prazo mais longo para depois.

Outras formas de classificação incluem os recursos envolvidos, o grau de impacto no funcionamento da empresa, o nível de dificuldade e a necessidade de colaboração de outros profissionais.

5. Delegue tarefas

Ilustração dois homens conversando enquanto uma mulher está sentada na cadeira trabalhando no computador

A delegação de tarefas é uma ferramenta essencial para a gestão de rotina. Ela ajuda a liberar o tempo do gestor para se concentrar nas atividades mais importantes, e também contribui para o desenvolvimento dos profissionais da equipe. Ao delegar tarefas, é importante considerar a prioridade das atividades e a capacidade dos profissionais.

As tarefas de menor prioridade devem ser delegadas primeiro, para que os profissionais mais experientes possam se concentrar nas tarefas mais importantes. As tarefas devem ser delegadas para profissionais com as habilidades e conhecimentos necessários para executá-las.

A escolha de um profissional sem as habilidades necessárias pode levar a erros ou ineficiência, o que pode prejudicar a confiança do gestor na delegação de tarefas.

6. Categorize rotinas operacionais

Ilustração pessoas trabalhando, relogio gigante, notebook, papeis, escadas, calendário

Uma prática valiosa e que pode ajudar a aumentar o desempenho na hora de executar tarefas rotineiras envolve a categorização de procedimentos em grupos por afinidades ou semelhanças.

Desse modo, pode-se estipular períodos para se realizar todas as tarefas ou atividades de uma mesma categoria, o que permite manter o foco por mais tempo em obrigações semelhantes.

Por outro lado, quando se tem obrigações muito distintas, a tendência é que se demore mais para se concentrar nelas, o que gera maior perda de tempo.

7. Busque formas e ferramentas para melhorar sua gestão de rotina

ilustração mulher utilizando ferramenta para organização

A gestão de rotina é uma forma de organizar e otimizar as atividades cotidianas de uma empresa. Ela ajuda a identificar oportunidades de melhoria, a implantar medidas de otimização e a promover a adoção de hábitos que melhorem a disciplina dos funcionários.

Para melhorar o controle das rotinas do dia a dia, é possível utilizar ferramentas organizacionais, como planilhas, agendas, notas e outras.

A aplicação de um sistema de recompensas é uma estratégia que pode motivar os funcionários a cumprir suas obrigações.

Dessa forma, gradualmente é possível implantar uma cultura empresarial voltada à execução correta e organizada dos procedimentos de trabalho, além do desenvolvimento de disciplina dentro das equipes.

É importante ressaltar que a gestão de rotina é uma ferramenta essencial para todos os setores de uma empresa, incluindo a área de gestão. Isso porque a falta de organização por parte dos gestores pode gerar problemas de desempenho e prejudicar os funcionários que dependem de suas aprovações.

Cursos sobre Gestão de Rotina

Além de conferir estas dicas sobre gestão de rotina, também recomendamos cursos sobre este assunto, que com certeza vão melhorar muito mais sua produtividade, gestão de tempo e consequentemente sua rotina também.

No curso Produtividade Pessoal você vai aprender:

Como organizar sua rotina de maneira completa para ter uma vida mais produtiva e com menos stress;
Quais tarefas do seu dia têm tomado mais tempo e te impedindo de ter uma vida mais produtiva;
Como classificar seu tempo através da tríade do tempo;
Como criar metas no Neotriad;
Como planejar seu tempo e categorizar suas atividades;
Como melhorar a pro atividade em equipe, onde são abordados os assuntos de equipes, projetos, processos, rotinas e relatórios;

Saiba mais clicando aqui: Curso de Produtividade Pessoal e Gestão de rotina

Aplique estas dicas para melhorar sua gestão de rotina

A gestão de rotina é uma habilidade importante para qualquer pessoa, seja no trabalho ou na vida pessoal. Ao aprender a gerenciar sua rotina, você pode melhorar sua produtividade, reduzir o estresse e aumentar sua satisfação.

Aproveite e assista ao vídeo “Pare de Dizer que Não Tem Tempo!”, do canal Christian Barbosa.

como fazer um projeto, homem e mulher escrevendo no papel, fazendo o passo a passo para fazer um projeto

Você já se perguntou como fazer um projeto de sucesso? Um projeto bem-sucedido é aquele que atinge seus objetivos, dentro do prazo e do orçamento previsto. No entanto, nem sempre é fácil alcançar esses resultados. Continue a leitura e saiba como evitar erros!

Um plano de projeto bem desenvolvido é essencial para o sucesso de qualquer projeto. Este artigo fornece uma abordagem de 7 etapas para a criação de um plano de projeto. Além de mostrar como o plano fornece um roteiro para os gestores de projeto, também explora como ele pode ser uma ferramenta de comunicação e controle eficaz.

O que é Projeto ?

Antes de começarmos a discutir como fazer um projeto, é importante entender o que é um projeto. Um projeto é um esforço temporário que é empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. Em outras palavras, um projeto tem início e fim determinados (é, portanto, temporário), e um objetivo final.

Os projetos são importantes para organizações de todos os tamanhos. Eles podem ajudar as organizações a alcançar seus objetivos, melhorar a eficiência e a eficácia, e gerar novos negócios.

Agora que você entende o que é um projeto, pode começar a aprender como fazer um projeto de sucesso.

O que caracteriza um projeto?

Um projeto é definido como uma sequência de tarefas que devem ser concluídas para atingir um determinado resultado. De acordo com o Project Management Institute (PMI), o termo Projeto se refere a “qualquer empreendimento temporário com início e fim definidos”. Dependendo de sua complexidade, pode ser gerenciado por uma única pessoa ou centenas.

Tipos de Projetos

Abaixo estão alguns exemplos de tipos de projetos, afinal, eles podem ser bem diversos em suas características e objetivos.

Projetos tradicionais

São executados sequencialmente em fases. Essas fases são normalmente iniciação, planejamento, execução, monitoramento e encerramento. A maioria dos projetos de infraestrutura de alto custo usa o gerenciamento de projeto tradicional.

Projetos ágeis

São usados principalmente no desenvolvimento de software de gestão de projetos. Eles são focados nas pessoas e adaptáveis. Eles também costumam ter tempos de resposta curtos.

Projeto empresarial

Ele tem como meta principal a criação de oportunidade no crescimento da empresa, otimizar resultados e mesmo oferecer uma nova forma ao seu negócio. Nesses casos, normalmente a empresa que aplica nos meios é a mesma que promove o projeto.

Quando uma instituição foca no investimento em marketing digital, por exemplo, é aconselhável que o exerça por meio de um projeto. Dessa forma, é possível realizar um diagnóstico da situação, controlar os resultados e as ações.

Projetos remotos

Esses projetos geralmente são usados por equipes distribuídas que raramente se encontram pessoalmente. Lidar com colaboradores autônomos ou em formato home office são exemplos de projetos remotos.

Projetos de agências

Os projetos de agências são terceirizados para uma agência que provavelmente terá projetos com vários clientes. Projetos de marketing e design são comumente terceirizados para agências.

É muito bom conhecer essa diversidade de como fazer um projeto para que você consiga conhecer qual se encaixa melhor no seu perfil.

Projeto de sistemas (softwares)

Um projeto de sistemas reflete na função de como os pedidos dos clientes que buscam por uma solução técnica serão atendidos. Sua meta é detalhar e estabelecer um modelo de software que seja capaz e viável de solucionar as dificuldades do consumidor.

Quando uma empresa cresce, ela pode precisar de um sistema de software mais sofisticado para gerenciar seus setores. Para isso, é recomendado contratar uma empresa de desenvolvimento para elaborar o projeto do sistema e garantir a melhor solução para as necessidades da empresa.

Como fazer um projeto básico de forma organizada?

Para que um projeto seja bem-sucedido, é importante que todos os envolvidos saibam quem está fazendo o quê e quando.

Dependendo do tipo de projeto, um modo de exibição de lista de tarefas pode ser útil para a equipe. Além disso, diferentes membros da equipe e partes interessadas podem querer ver as informações de maneiras diferentes, dependendo de suas necessidades.

Existem quatro maneiras principais de visualizar um projeto:

Exibição de lista

Uma visualização em estilo de planilha que fornece uma visão rápida e fácil de quem está fazendo o quê e quando. Use a visualização de lista para planejamento de projetos , rastreamento de pipeline de vendas e agendas de reuniões.

Visualização do quadro

Um quadro Kanban em que as colunas podem representar o estágio em que o trabalho está ou o destinatário. Use Board View para solicitações de trabalho, rastreamento de bugs e sprints no estilo scrum.

Visualização da linha do tempo

Uma visualização no estilo de Gantt mostra como as tarefas de um projeto se relacionam entre si e com o cronograma geral. É uma ótima ferramenta para lançamentos de produtos, planejamento de eventos virtuais e campanhas de marketing.

Visualização do calendário

A visualização do calendário é uma maneira de visualizar as tarefas de um projeto ao longo do tempo. É útil para calendários de mídia social e calendários editoriais.

Para usar a visualização do calendário, você primeiro precisa criar os blocos de construção básicos do projeto. Depois disso, você pode dividir, organizar e agrupar as tarefas em seções. As seções podem ser baseadas no progresso, destinatário ou categoria.

O que é escopo?

O escopo de projeto é o conjunto de todas as atividades, entregas e resultados que devem ser alcançados para que um projeto seja considerado bem-sucedido. Ele é importante para o sucesso de um projeto, pois fornece um ponto de referência para o gerenciamento do projeto.

O escopo do projeto deve ser gerenciado ao longo do tempo. As mudanças no escopo devem ser controladas para garantir que não afetem o sucesso dele.

Alinhamento do escopo e centralização de informações

Uma tarefa bem definida deve ter um responsável e uma data de vencimento. Isso ajuda a garantir que todos saibam quem está fazendo o quê e quando as entregas devem ser feitas.

Para que um projeto seja bem-sucedido, é importante que todos os envolvidos tenham uma compreensão clara do escopo do projeto. Isso inclui saber quem é responsável por cada tarefa, quando as tarefas devem ser concluídas e quais informações adicionais são importantes para o sucesso do projeto.
Ao usar campos personalizados, você pode centralizar todas essas informações em um só lugar. Isso facilita na gestão do projeto, acompanhar o progresso e fazer ajustes conforme necessário. Aqui estão alguns campos a serem considerados:

1. Faça uma reunião inicial

duas mulheres se cumprimentando e um homem em sala de reunião

Uma reunião inicial é uma ótima maneira de reunir todas as partes interessadas em um projeto para discutir os objetivos, escopo e cronograma. Além de ser usada para construir confiança entre os membros da equipe e garantir que as ideias de todos sejam levadas em consideração.

É uma ótima maneira de começar o processo de planejamento estratégico e garantir que todos estejam em sintonia.

Aqui estão alguns dos tópicos que podem ser incluídos em uma reunião inicial:

Visão e estratégia de negócios;
Visão do projeto;
Papéis e responsabilidades;
Consolidação de equipe;
Compromissos da equipe;
Como a equipe toma decisões;
Regras básicas.

2. Desenvolva uma declaração de escopo

Equipe de duas mulheres e um homem conversando sobre o escopo de um projeto

A Declaração do Escopo é essencialmente o documento mais importante no plano do projeto. É a base para o resto do projeto. Ele descreve o projeto e é usado para obter um acordo comum entre as partes interessadas sobre o mesmo.

Ela descreve claramente qual será o resultado do projeto. É a base para obter a adesão e o acordo do patrocinador e de outras partes interessadas e diminui as chances de falha de comunicação. Este documento provavelmente crescerá e mudará com a vida do projeto. Nela deve ser inclusa:

Necessidade de negócios e problema de negócios;
Objetivos do projeto, informando o que ocorrerá dentro do projeto para resolver o problema de negócios;
Benefícios da conclusão do projeto, bem como a justificativa do projeto;
Escopo do projeto, declarado como as entregas serão incluídas e excluídas do projeto;
Marcos principais, a abordagem e outros componentes ditados pelo tamanho e natureza do projeto.

3. Progresso

Grupo de pessoas trabalhando juntos falando sobre o progresso de um projeto no escritório

Para tarefas que levam mais de um dia para serem concluídas, as datas de início e de vencimento podem ser úteis para avisar sua equipe sobre o status do trabalho. No entanto, um campo personalizado de progresso de tarefa pode levar isso um passo adiante, fornecendo uma visão mais detalhada do progresso da equipe.

4. Custo

Mulher usando a calculadora, segurando caneta com a mão e analisando custo de projeto

Se o seu projeto tem orçamento, você precisa ter certeza de que está alocando o capital corretamente.

Com um campo personalizado de custo numérico, você pode rastrear facilmente os gastos do projeto e garantir que tudo esteja dentro do orçamento.

5. Tipo de tarefa

Pessoas organizando diversas tarefas em notas adesivas com texto colado em vidro de escritório

Em alguns projetos, pode ser útil classificar as tarefas em categorias. Isso pode ajudar a organizar o trabalho e facilitar a compreensão do projeto.

Por exemplo, em um calendário editorial, você pode criar um campo personalizado de “tipo de tarefa” para classificar as tarefas como “blog”, “artigo” ou “e-book”. Isso pode ajudar a visualizar o conteúdo que você está criando e garantir que você não esteja esquecendo nada.

6. Horas estimadas

Papeis com clipes e relógio em cima da mesa

Esclarecer o tempo estimado que uma tarefa pode levar pode ajudar os membros de sua equipe a priorizar e organizar seu trabalho. E, com um campo numérico, como horas estimadas, você também pode rastrear a capacidade de sua equipe e evitar o esgotamento. Para isso, o Neotriad pode ajudar também.

7. Comunique-se!

colegas de trabalho se comunicando em uma reunião de trabalho

Por fim, o último aspecto importante do plano do projeto é o Plano de Comunicação. Este documento afirma coisas como:

Quem no projeto quer quais relatórios, com que frequência, em que formato e usando as mídias.
Como os problemas serão escalados e quando.
Onde as informações do projeto serão armazenadas e quem pode acessá-las.

Tire Suas Ideias Do Papel

Ter uma ideia é o primeiro passo para realizar um projeto. No entanto, para que essa ideia se torne realidade, é necessário tirar o projeto do papel. Isso significa seguir um processo de planejamento e execução.

O processo de planejamento é essencial para o sucesso de qualquer projeto. Durante esse processo, você deve definir o objetivo do projeto, descrever as atividades necessárias para atingir o objetivo, estimar o tempo e o orçamento necessários, criar um cronograma e um orçamento e formar uma equipe para executar o projeto.

Assista ao vídeo “Como tirar um projeto do papel”, do Christian Barbosa e aprenda como colocar suas ideias em prática!

Facilite e automatize sua gestão ao entender como fazer um projeto

Aqui, você aprendeu como fazer um projeto de forma eficaz. Agora, você pode aplicar essas dicas para melhorar a gestão de projetos e aumentar a credibilidade da sua empresa no mercado.

O Neotriad é um software de gestão de projetos que pode ajudá-lo a automatizar tarefas, gerenciar riscos e comunicar-se com sua equipe de forma eficiente. Experimente por 14 dias gratuitos e veja como o Neotriad pode ajudá-lo a levar seus projetos ao sucesso.

Como liderar uma equipe pela primeira vez?

A primeira vez que você assume a liderança de uma equipe pode ser um desafio, mas também é uma oportunidade de aprendizado e crescimento. Para ser um líder eficaz, é importante desenvolver as habilidades e atitudes necessárias para motivar e inspirar seus liderados.

Para te ajudar nessa missão, separamos algumas dicas que podem fazer a diferença:

Conheça sua equipe. Antes de começar a liderar, é importante que você conheça bem seus liderados. Entenda suas habilidades, pontos fortes e fracos, e o que os motiva.

Estabeleça metas e expectativas claras. É importante que todos na equipe saibam o que é esperado deles e quais são as prioridades do trabalho.

Comunique-se de forma eficaz. A comunicação é essencial para uma liderança eficaz. Certifique-se de que você está se comunicando de forma clara e eficiente com sua equipe.

Seja um exemplo. Os líderes são observados e imitados por seus liderados. Portanto, é importante que você seja um exemplo de comportamento e ética.

Seja flexível e adaptável. As coisas nem sempre acontecem como planejado, por isso é importante que você seja flexível e adaptável.

Seja paciente. Liderar uma equipe requer tempo e paciência. Não espere ver resultados imediatos.

Lembre-se de que liderar uma equipe é uma jornada de aprendizado. Com dedicação e esforço, você poderá desenvolver as habilidades e os conhecimentos necessários para ser um líder de sucesso.

Atitudes que podem prejudicar líderes

Liderar uma equipe é um desafio, mas é possível com as atitudes certas. Um grande líder é aquele que sabe como motivar e inspirar seus colaboradores, criar um ambiente de trabalho positivo e produtivo, e tomar decisões acertadas.

No entanto, existem algumas atitudes que podem prejudicar os líderes, mesmo que eles tenham todas as outras qualidades necessárias. Essas atitudes podem minar a confiança da equipe, levar à desmotivação, prejudicar a produtividade e até mesmo destruir a carreira do líder.

Agora que você já tem uma base, vamos falar sobre 7 atitudes que podem prejudicar profissionais em cargo de chefia. Confira:

Fechar os olhos para profissionais sem rendimento

Liderar é também tomar algumas medidas duras quando necessário. Se um colaborador passa a render muito abaixo dos demais, a tendência é que isso prejudique os resultados da empresa.

mulher líder sentada em mesa de reunião olhando o colaborador falar

Cabe ao comandante chamar essa pessoa para uma conversa franca para que, juntos, reflitam sobre a situação. É saudável dar uma segunda e até uma terceira chance, mas isso deve ter um limite. Se o profissional não der uma resposta positiva, a substituição se torna a alternativa mais racional.

Líderes que não tomam providências contra o mau desempenho de um funcionário podem perder a credibilidade e o respeito da equipe. Se os colaboradores perceberem que não há cobranças, eles podem se tornar mais desmotivados e menos produtivos. É importante encontrar um equilíbrio entre ser justo e manter a disciplina na equipe.

Compor a equipe de profissionais com o seu perfil

Alguns líderes buscam formar equipes com pessoas que pensam da mesma forma que eles. Eles acreditam que isso facilitará a comunicação e o trabalho em conjunto. No entanto, essa atitude pode ter consequências negativas, como a falta de diversidade de ideias e a dificuldade de inovação.

No entanto, a prática se mostra bem diferente. Pessoas que pensam muito parecido acabam na zona de conforto e levam a empresa à estagnação. Mais do que isso, os membros da equipe repetem erros do líder, pois são muito parecidos com ele.

Lembre-se que todas as pessoas têm virtudes e fraquezas. O comandante deve conhecer a si mesmo para compreender quais são seus pontos fortes e pontos fracos. Essa consciência lhe ajudará a montar uma equipe heterogênea, com pessoas que se complementam.

Manter-se exageradamente atento a todos os processos

Bons líderes sabem delegar tarefas importantes para que os resultados sejam alcançados com maior rapidez e eficiência. Quando os gestores não delegam, a empresa pode ficar sobrecarregada, pois todos os processos precisam ser aprovados pelo chefe.

Líderes que não delegam de forma adequada comprometem as entregas. Isso acontece porque eles ficam mais preocupados em preparar apresentações para o dono da empresa do que em produzir resultados práticos. A consequência? Uma sensível queda na produtividade e provável desmotivação dos gestores.

um líder delegando tarefas importantes para suas colaboradoras em frente a um computador

Delegar é fundamental para que a sua empresa cresça e seus colaboradores rendam mais individual e coletivamente.

Reter informações valiosas

Destacar-se em relação à concorrência é um desafio para qualquer empresa. A busca pelo chamado pulo do gato costuma ser uma constante entre profissionais que lideram departamentos e negócios.

Essa oportunidade de ajudar a empresa a dar um grande salto pode fazer com que o líder retenha informações valiosas. Na maior parte das vezes, compartilhá-las com colaboradores de confiança pode ser inteligente. É possível que alguns deles contribuam com novos insights que vão fortalecer os planos e aumentar as chances de sucesso.

Líderes que represam informações ou ideias perdem oportunidades. Mais do que isso, colaboradores que se viam em um momento de crescimento dentro da empresa podem enxergar a opção de forma negativa. Naturalmente, eles sentem não ter a confiança do chefe para ajudar em grandes decisões da empresa.

Hesitar quando chamado a tomar grandes decisões

homem de óculos segurando celular com uma mão e a outra olhando para o relógio em seu pulso

Bons líderes sabem delegar responsabilidades, mas também sabem quando é preciso tomar decisões importantes. Quem ocupa o cargo mais alto em uma empresa é responsável por dar a palavra final em grandes decisões.

Aqueles que hesitam colocam em risco o sucesso da empresa. Indecisões podem paralisar um negócio, pois os colaboradores ficam de mãos atadas sem saber qual será o próximo passo.

Há um ponto a se destacar aqui. Hesitar é ruim, mas se afobar nos momentos de decisão é ainda mais perigoso. Mais uma vez, deve prevalecer o equilíbrio entre a firmeza para decidir e a temperança para avaliar se o movimento será acertado.

Afastar-se do seu time

As pessoas se sentem bem quando percebem que seu líder está no mesmo barco que elas. Muitas vezes, isso deve ser demonstrado de forma prática, com a sua presença física no ambiente.

Líderes que não se relacionam com a equipe perdem a confiança e o respeito dos colaboradores. É importante estar presente para ouvir, dar feedback e ajudar a resolver problemas.

Desbalancear o grau de exigência sobre a equipe

Na última atitude que compromete qualquer liderança aparece, novamente, a falta de equilíbrio como elemento central. O comandante de um time precisa ser exigente para elevar a qualidade das entregas e potencializar os resultados. Porém, quando passa do ponto, o líder pode ser encarado como uma autoridade arbitrária que nunca está satisfeita com o desempenho dos colaboradores.

mulher com a mão na cabeça com olhar pensativo ao celular

A grande tarefa do líder, nesse momento, é encontrar o limiar exato de exigência. Afrouxar demais fará o time perder fôlego e levará a empresa à estagnação. Forçar a barra vai aborrecer os colaboradores e criar uma espiral de insatisfação, que pode culminar com a saída de bons profissionais.

Produtividade em equipe

Quando os líderes são capazes de estabelecer uma ligação forte com sua equipe, eles criam um ambiente de trabalho positivo e produtivo. Os membros da equipe se sentem mais motivados e comprometidos com o sucesso do trabalho, o que leva a uma maior produtividade.

Quer aumentar a produtividade da sua equipe? Assista a este vídeo e descubra 5 estratégias para colocá-las em prática!

Como liderar uma equipe com eficiência?

Um grande líder é a soma de diversas qualidades. O comando impõe grande responsabilidade pela entrega de resultados e pelo bom ambiente para profissionais desempenharem suas funções.

Liderar uma equipe é mais do que seguir uma fórmula. Cada dia é um aprendizado para descobrir como se relacionar com cada pessoa e valorizar seus pontos fortes. Evite atitudes negativas, como falta de comunicação, falta de confiança e micro gerenciamento. Para liderar com maestria, invista em ferramentas, como um software de gestão de equipes. Faça um teste grátis por duas semanas no Neotriad!

O que é Produtividade?

Produtividade é a capacidade de produzir algo com eficiência. Em um contexto empresarial, isso significa produzir mais com menos recursos.

A produtividade pode ser medida de várias maneiras, como por meio da quantidade de produtos ou serviços produzidos por hora trabalhada, ou pelo custo de produção de uma unidade de produto ou serviço.

Existem vários fatores que podem afetar a produtividade, como a tecnologia, a qualificação da mão de obra, a organização do trabalho e a gestão dos recursos.

Como aumentar a produtividade?

Existem várias maneiras de aumentar a produtividade, como:

Investir em tecnologia: a tecnologia pode ajudar a automatizar tarefas, aumentar a eficiência e reduzir os custos;

Qualificar a mão de obra: funcionários qualificados são mais produtivos;

Organizar o trabalho de forma eficiente: uma organização clara e eficiente do trabalho pode ajudar a evitar desperdícios de tempo e recursos;

Gestão eficaz dos recursos: os recursos devem ser usados de forma eficiente para maximizar a produtividade;

A produtividade é uma habilidade importante que pode ser aprendida e aprimorada. Ao entender o conceito de produtividade e os fatores que a influenciam, você pode tomar medidas para melhorar sua produtividade e alcançar seus objetivos.

Método Tríade

É isso o que propõe o Tríade, método de organização desenvolvido pelo empreendedor brasileiro Christian Barbosa. Ele é reconhecido como o maior especialista em produtividade do Brasil, autor de seis livros, desenvolve uma série de pesquisas no tema e atende boa parte das maiores empresas brasileiras e diversos resultados expostos nas principais revistas do País.

Seu livro mais conhecido é A tríade do Tempo, que auxiliou no desenvolvimento do software para a aplicação de seu método, o Neotriad.

Uma solução digital para gestão de equipes e vida, que oferece recursos integrados para direcionar pessoas com talentos e esforços diferentes no caminho de grandes resultados.

Saiba como funciona esse método na prática!

1. A tríade do tempo: conceito

Em seu primeiro livro, Christian Barbosa divide sua teoria em duas partes. Na primeira, ele explica por que é importante se organizar. Na segunda, ele apresenta seu método de produtividade.

O autor defende que o tempo pode — e deve — ser dividido em três tipos de tarefas: as importantes, as urgentes e as circunstanciais. Essa é a tríade do tempo desenvolvida pelo empreendedor. Segundo o próprio, nós costumamos nos ocupar das atividades urgentes e das circunstâncias, deixando de lado as importantes.

O princípio mais básico da metodologia desenvolvida por Christian é ter clareza do que você está realizando e liberar sua mente. Através do modelo proposto pelo autor, você pode mensurar o seu progresso antes e depois de organizar suas tarefas como:

Importantes (prazo curto para ser realizada, traz resultado);
Urgentes (tempo expirado ou muito curto);
Circunstanciais (desperdício de tempo, não traz resultado);

O livro de Christian Barbosa traz conceitos fundamentais que mostram como uma vida organizada é benéfica para o indivíduo. Se você está sem tempo, cansado e estressado, pode ser que o seu método de trabalho não esteja funcionando. A tríade proposta por Christian pode ser a solução para otimizar a sua rotina e aumentar a sua produtividade.

2. A aplicação do método Tríade

O Tríade tem uma metodologia de aplicação composta de cinco etapas: identidade, metas, planejamento, organização e execução.

A aplicação do método começa com a mensuração do tempo útil que você possui no seu dia. O passo seguinte é a aplicação das cinco etapas:

Identidade

A fase de identidade é a mais importante do método, pois é nela que você define o que é realmente importante na sua vida. Isso vai ajudá-lo a focar nas tarefas que realmente importam e a equilibrar o seu dia a dia.

Metas

Segundo Christian Barbosa, “Mais do que administrar tempo, é preciso dar sentido ao tempo”. Na etapa das metas, é preciso propor um modelo de evolução consciente, que seja aplicável à rotina e que leve o indivíduo a sair da zona de conforto.

Planejamento

Depois de definir suas metas, é hora de planejar como alcançá-las. A metodologia de Christian Barbosa ensina a planejar para o ano, para o mês e para a semana, a priorizar tarefas e a desenvolver projetos para atividades complexas.

Organização

Essa etapa complementar é importante para organizar seus ambientes físicos, digitais e de conhecimento. Isso ajuda a reduzir o desperdício de tempo causado pela desorganização.

Execução

Na quinta e última fase, é preciso saber como dividir seu tempo para cumprir suas obrigações, manter o foco nas atividades e gerir seu conhecimento.

3. A tríade e a produtividade no trabalho

A organização é fundamental para que você consiga desempenhar suas tarefas com assertividade, tanto no dia a dia quanto no trabalho. Ela tem influência direta sobre a sua produtividade.

Ser produtivo é uma qualidade das mais visadas pelos gestores, independente da sua área de atuação. A tríade do tempo funciona perfeitamente para melhorar esse quesito do profissional porque, quando falamos em produtividade, estamos falando em administração do tempo. Se você não tem suas tarefas planejadas e o seu tempo bem gerido, a correria e o estresse comprometerão o seu desempenho.

O método de Christian é reconhecido no mercado como uma maneira eficaz de medir e impulsionar a produtividade. O modelo proposto ajuda a aumentar o bom desempenho dos profissionais, pois ensina a distribuir e planejar tarefas, organizar a mente e o espaço físico. Os testes incluídos no livro ajudam a entender como você usa seu tempo, revelando se você se concentra nas atividades urgentes, importantes ou circunstanciais.

Depois de fazer essa avaliação, é possível repensar sua forma de distribuir o tempo no trabalho. Com isso, você consegue entregar as tarefas mais importantes, cumprir suas obrigações, ter mais tempo para suas atividades pessoais e crescer profissionalmente em um mercado cada vez mais competitivo.

Dicas para aumentar a Produtividade no Trabalho

mulher sorridente no escritório com papeis e laptop sendo produtiva no trabalho

A produtividade é um fator fundamental para o sucesso profissional. No ambiente de trabalho, a produtividade é essencial para garantir a eficiência e a qualidade dos processos.

Existem muitas dicas que podem ajudar a aumentar a produtividade no trabalho. Aqui estão algumas delas:

Estabeleça metas claras e específicas. Quando você sabe o que deseja alcançar, é mais fácil se concentrar e direcionar seus esforços;

Priorize suas tarefas. Não tente fazer tudo ao mesmo tempo. Concentre-se nas tarefas mais importantes e urgentes primeiro;

Aprenda a dizer não. Não se comprometa com mais do que você pode lidar;

Faça pausas regulares. Trabalhar sem parar pode levar ao esgotamento mental e físico;

Organize seu ambiente de trabalho. Um ambiente de trabalho organizado pode ajudar a melhorar a concentração e a produtividade;

Use ferramentas de produtividade. Existem muitas ferramentas disponíveis para ajudar você a gerenciar seu tempo, organizar suas tarefas e ser mais produtivo;

Cuide de sua saúde física e mental. Quando você está bem, você é mais produtivo;

Quer saber mais sobre como aumentar sua produtividade no trabalho? Assista o vídeo do Christian Barbosa!

Experimente o Método Tríade na Prática e melhore sua Produtividade com o Software Neotriad

Ficou interessado no Método Tríade e quer experimentar o Software Neotriad por 14 dias gratuitos? Então, aproveite a oportunidade e coloque em prática o que aprendeu neste conteúdo!

Sua equipe chega ao final do dia com as tarefas concluídas?

O que é Planejamento Estratégico?

Benefícios do planejamento estratégico

O que é planejamento estratégico em empresas? Quais são os principais objetivos?

Quais são as vantagens em desenvolver um planejamento estratégico empresarial?

Cria um senso de direção

Aumentar a eficiência operacional

Ampliar a atuação no mercado

Aumentar a durabilidade e sustentabilidade

Ser proativo em vez de reativo

Como fazer um Planejamento Estratégico?

Realizar uma análise SWOT

Descreva seus objetivos

Determinar as necessidades de pessoal

Determine seus recursos

Escreva seus planos de ação

Medir o sucesso

Comece agora mesmo!

O que é Business Model Canvas?

Exemplo de Modelo de Negócio Canvas

Parceiros-chave (como terceiros se encaixa no plano);

Atividades Chave

As recomendações de valor do produto (a promessa e o que realiza);

Vínculo com o consumidor (como o pessoal apoiará e operará com sua base de clientes);

Segmentos de clientes (para quem se destina);

Soluções-chave (quais ferramentas e orçamento o time acessará);

Canais (como a organização irá comercializá-lo e vendê-lo);

Estrutura de custos (valor para desenvolver o produto, da mesma forma para realizar sua venda);

Fluxos de receita (como o produto fará dinheiro);

Para que serve o Business Model Canvas?

Você pode usar um modelo de negócio Canvas para mapear rapidamente:

Uma tela de modelo de negócios será mais ágil:

Os roteiros da tela do modelo de negócios permitem que você gire conforme necessário:

Como estruturar um Modelo de Negócios Canvas na prática?

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Comece no meio com uma ideia central

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Faça conexões

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