Planejamento Estratégico: como implementar?

o que é planejamento estratégico, homens e mulheres na mesa em um escritório com papeis, post its, canetas

O Planejamento Estratégico é a base para transformar a visão de uma empresa em realidade. É o processo que define o rumo que a organização deve seguir, estabelecendo metas claras e ações coordenadas para alcançar resultados sustentáveis e relevantes. 

Em um mercado competitivo e dinâmico, a capacidade de planejar estrategicamente não é apenas uma vantagem, mas uma necessidade vital para garantir o crescimento e a adaptação constante às mudanças.

O planejamento estratégico ajuda as empresas a alcançar um novo patamar de funcionamento. Isso porque ele abre novas possibilidades e ideias, que antes não haviam sido consideradas. Como resultado, as equipes passam a trabalhar de forma mais alinhada, com uma visão comum.

Muitos gestores viram os benefícios do planejamento estratégico quando a pandemia os atingiu. Aqueles com um plano sólido costumavam ser mais resistentes ao enfrentar as interrupções e até mesmo aproveitar novas oportunidades. Já aqueles que possuíam uma programação conseguiram lidar melhor com o momento e até mesmo crescer em ramos que ainda não tinham explorado.

Por isso, hoje, vamos te mostrar a importância de implementar este método em sua organização e conquistar ainda mais mercado. Confira!


O que é Planejamento Estratégico? 

pessoas reunida em uma sala de reunião fazendo planejamento estratégico

O Planejamento Estratégico é uma ferramenta essencial para guiar uma empresa em direção aos seus objetivos de longo prazo. Ele envolve a definição de metas claras, a análise do ambiente interno e externo, e o desenvolvimento de ações específicas que direcionam a empresa na conquista dessas metas. Esse processo é fundamental para que a empresa possa se posicionar de forma competitiva no mercado, identificar oportunidades e mitigar riscos.

O planejamento estratégico é um processo que envolve as seguintes etapas:

  • Definição dos objetivos: A primeira etapa é definir os objetivos da empresa. Os objetivos devem ser específicos, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e temporais.
  • Análise do cenário: A segunda etapa é analisar o cenário interno e externo da empresa. Isso inclui analisar a concorrência, os clientes, as tendências do mercado e os fatores econômicos.
  • Definição das ações: A terceira etapa é definir as ações necessárias para alcançar os objetivos. As ações devem ser específicas, viáveis e com prazos definidos.

Benefícios do planejamento estratégico

Implementar um Planejamento Estratégico traz uma série de benefícios que permeiam toda a organização:

  • Melhor desempenho financeiro: Empresas com um plano estratégico bem definido tendem a alcançar resultados financeiros superiores, pois suas ações são mais focadas e eficazes.
  • Crescimento sustentável: O planejamento estratégico possibilita um crescimento ordenado e alinhado com os objetivos de longo prazo da empresa, evitando decisões precipitadas ou desalinhadas.
  • Satisfação do cliente: Com uma estratégia clara, a empresa pode entender melhor as necessidades de seus clientes, oferecendo produtos e serviços que realmente agregam valor.
  • Reputação fortalecida: Empresas que seguem um planejamento estratégico sólido costumam ser reconhecidas no mercado pela sua consistência e capacidade de entregar resultados.

O planejamento estratégico é um processo contínuo, que deve ser revisado periodicamente para garantir que esteja alinhado com as mudanças do mercado.


Planejamento Estratégico, Tático e Operacional

O planejamento dentro de uma organização é dividido em três níveis que se complementam:

  1. Planejamento Estratégico: Focado no longo prazo, envolve a definição de metas e direções gerais para a empresa.
  2. Planejamento Tático: Traduz as diretrizes estratégicas em planos específicos para cada departamento ou unidade da empresa, geralmente com um horizonte de médio prazo.
  3. Planejamento Operacional: Detalha as ações diárias necessárias para implementar os planos táticos, garantindo que as operações diárias estejam alinhadas com os objetivos maiores da organização.

Cada um desses níveis é essencial para o sucesso organizacional, garantindo que a estratégia traçada se converta em ações práticas e resultados concretos.


Quando Fazer um Planejamento Estratégico?

O momento certo para realizar um Planejamento Estratégico pode variar de acordo com as circunstâncias da empresa. 

Geralmente, ele é feito em ciclos anuais, mas situações especiais, como mudanças significativas no mercado, crises econômicas, ou a introdução de novos produtos e serviços, também podem demandar uma revisão ou criação de um novo planejamento. 

O importante é que o planejamento seja feito de forma proativa e revisado periodicamente para garantir que esteja alinhado com os desafios e oportunidades atuais.


Exemplos de Planejamento Estratégico

Para ilustrar a aplicação do Planejamento Estratégico, podemos observar exemplos de empresas que implementaram com sucesso essa prática:

  • Uma empresa de tecnologia: Que usou o Planejamento Estratégico para direcionar sua expansão global, estabelecendo metas claras de entrada em novos mercados e adaptando seus produtos para diferentes culturas.
  • Uma rede de varejo: Que alinhou suas operações com a demanda dos clientes, otimizando seus estoques e desenvolvendo campanhas de marketing direcionadas para maximizar suas vendas em períodos sazonais.

Esses exemplos mostram como o Planejamento Estratégico pode ser adaptado a diferentes contextos e necessidades, sempre com o objetivo de maximizar os resultados e fortalecer a posição da empresa no mercado.


O que é planejamento estratégico em empresas? Quais são os principais objetivos?

O planejamento estratégico gera um roteiro para sua organização e aponta as soluções mensuráveis ​​indispensáveis para alcançar o resultado. Descobrir o percurso mais rápido para seus resultados expressa optar por metas de curto, médio e longo prazo para atingi-las. Em seguida, você pode alocar tempo e recursos para alcançar os resultados.

Os planos estratégicos geralmente cobrem pessoal, marketing, receita, vendas, atendimento ao cliente e operações. A forma como uma empresa gerencia esses itens varia de acordo com a estratégia adotada. No entanto, para avançar, é preciso ter uma direção clara, registrada por escrito, sobre para onde ir

Essa direção precisa ser compartilhada com todos os funcionários, pois eles precisam saber o que se espera deles para que possam contribuir para o sucesso da empresa.


Quais são as vantagens em desenvolver um planejamento estratégico empresarial?

Segundo a Infomoney, uma pesquisa conduzida pela consultoria Falconi destacou a vulnerabilidade na gestão das médias empresas brasileiras, aquelas com faturamento anual entre R$ 4,8 milhões e R$ 300 milhões. Entre as 100 empresas entrevistadas, apenas 10% relataram possuir uma estratégia clara e bem definida para os próximos três a cinco anos, incluindo visão, missão, objetivos e metas de crescimento.

Aproximadamente 47,6% dos líderes empresariais ouvidos admitiram não ter ações de médio e longo prazo estabelecidas, embora reconheçam a necessidade urgente de um planejamento estratégico. Esse dado evidencia a falta de maturidade na gestão dessas empresas, especialmente em um cenário de recuperação econômica pós-pandemia.

Além disso, a pesquisa revelou que 44,1% das empresas apresentam crescimentos modestos, enquanto 20,9% estão estagnadas ou em declínio. Essa estagnação é atribuída, em parte, à ausência de um modelo de gestão estruturado e eficiente. De fato, 62,7% das empresas afirmaram possuir um modelo de gestão, mas não o consideram eficaz, e quase 20% admitem não ter nenhum modelo definido.

Essa carência de um modelo de gestão estruturado impede que os colaboradores alinhem seus esforços para alcançar os objetivos da empresa de forma coesa, o que limita o crescimento e a profissionalização do negócio. Apenas 5% das médias empresas afirmaram ter um modelo de gestão realmente estruturado, o que, segundo Flávia Maia, diretora da plataforma Mid da Falconi, se torna uma barreira significativa para o crescimento contínuo. A falta de profissionalização e de alinhamento entre as equipes cria gargalos que dificultam a continuidade do crescimento dessas empresas.

Para ajudar empresários e líderes a entender a importância de uma estratégia de negócios, compartilhamos 5 vantagens que sua empresa pode obter ao adotar o planejamento estratégico.

Cria um senso de direção

Um plano estratégico dá às organizações um senso de propósito e direção. Ele ajuda a estabelecer objetivos reais alinhados com a visão e missão da empresa. Também fornece uma base para a alocação de recursos e a tomada de decisões eficientes em áreas como orçamento, contratação, operações e estratégia de marketing.

Aumentar a eficiência operacional

Quando há um plano claro, os recursos podem ser direcionados e monitorados de forma mais eficiente. Isso ajuda a melhorar a eficácia e reduzir o desperdício. Metas eficazes e KPI’s podem ser definidos e medidos para determinar o progresso e o crescimento da organização. 

Ampliar a atuação no mercado

O planejamento estratégico permite que as empresas obtenham insights valiosos sobre os hábitos de compra, tendências do mercado e segmentos de clientes. Com um plano bem estruturado e alinhado com os objetivos da empresa, é possível direcionar os esforços da equipe de marketing e equipe de vendas de forma mais eficaz, aumentando as chances de crescimento da lucratividade e participação no mercado.

Aumentar a durabilidade e sustentabilidade

As empresas estão constantemente se adaptando às mudanças, especialmente em uma economia conduzida digitalmente. O objetivo do planejamento estratégico é apontar conflitos externos/internos em talento e compor o negócio para ser mais eficiente na transformação.

As organizações que não têm uma base sólida, foco e visão claros terão dificuldade para acompanhar as mudanças do setor e das demandas dos consumidores.

Ser proativo em vez de reativo

O atual ambiente de negócios dinâmico exige que todas as empresas estejam equipadas com um bom plano estratégico. O planejamento estratégico permite que sua empresa fique à frente da curva e no topo da concorrência. Também permitirá que sua empresa encontre e se beneficie das potenciais oportunidades presentes no mercado.


Como Implementar um Planejamento Estratégico

mão masculina segurando caneta, papeis na mesa, xicara  com café notebook

Implementar um Planejamento Estratégico eficaz requer seguir uma sequência de passos bem definidos:

Você não deve temer escrever seu plano estratégico de negócios. Esta é uma oportunidade de passar um tempo pensando em todas as ideias de crescimento estimulantes que você ponderou e colocou no papel. Certifique-se de que seu plano estratégico de negócios fazendo o seguinte:

Realizar uma análise SWOT

Você precisa saber onde está para determinar para onde deseja ir e como chegará lá. Olhe internamente e para o mercado para fazer uma lista de seus pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças.

Em seguida, decida quais elementos merecem seu foco e retornarão os melhores resultados. Considere trazer outras pessoas para sua compilação de análise SWOT, pois elas podem ter perspectivas diferentes das suas.

Descreva seus objetivos

Seus objetivos precisam ser claros e específicos. Não basta dizer: “Quero aumentar as vendas”. É essencial que você olhe para as vendas do ano anterior, analise as condições do mercado e reveja seus planos de ação para identificar um crescimento viável nas vendas.

Por exemplo, estabelecer uma meta de aumentar as vendas em 10% a cada ano ou alcançar R$ 170 mil até 31 de dezembro é uma maneira concreta de dar perspectiva à sua equipe e mantê-la motivada. Pense também em objetivos que possam ser atingidos em prazos de um, dois, três, cinco ou até dez anos.

Determinar as necessidades de pessoal

O planejamento estratégico da força de trabalho deve fazer parte do seu planejamento de negócios. Além de quantos funcionários adicionais você precisa, pense em quais departamentos precisarão de suporte e como isso mudará com o tempo.

A tecnologia está moldando o futuro do trabalho, ampliando as oportunidades para profissionais virtuais e autônomos, ao mesmo tempo que redefine a demanda por diversas tarefas.

Leve o desgaste em consideração e comece a construir um pipeline para ajudá-lo a crescer rapidamente quando for necessário.

Determine seus recursos

O crescimento do seu negócio requer algum tipo de investimento — seja em pessoal, dinheiro, treinamento, tempo, informações e muitas outras coisas. Aproveite este tempo para determinar quais recursos seriam afetados ao perseguir seus objetivos e delinear suas necessidades aqui.

Para evitar surpresas nos estágios de implementação, seja claro sobre o que você precisa para cumprir seus objetivos.

Escreva seus planos de ação

Depois de definir uma ou duas estratégias que você está pronto para implementar — decida quem será o responsável por colocá-las em prática. Você deve criar um guia a seguir; seria sensato incluir o líder do projeto nesta sessão de planejamento de negócios.

Planos de ação completos com etapas darão a você as melhores chances de sucesso. Não tenha medo de revisitar esses planos de ação, conforme necessário, à medida que avança no projeto. Ser ágil é de extrema importância no atual ambiente de negócios.

Medir o sucesso

Se você fez todo esse trabalho para criar um plano de negócios, certamente quer saber como será no futuro, após implementado. Antes de começar a escrever um novo plano de negócios no próximo ano, reserve um tempo para medir seu sucesso.

Analise os dados, determine o retorno do seu investimento e descubra a sua posição no mercado. Isso lhe dará uma visão geral para a construção de seu novo plano estratégico de negócios.


Ferramentas de Planejamento Estratégico

Para facilitar o processo de Planejamento Estratégico, diversas ferramentas estão à disposição das empresas. Entre elas, destaca-se o Neotriad, um software que integra a metodologia da Tríade do Tempo para otimizar a gestão de projetos e tarefas. 

Com ele, é possível acompanhar a execução das estratégias em tempo real, garantir que as metas estejam sendo atingidas e ajustar o planejamento conforme necessário. O Neotriad oferece um ambiente intuitivo e completo para que líderes e equipes possam se concentrar no que realmente importa.


Comece agora mesmo!

Agora que você sabe o que é planejamento estratégico, pode implementá-lo em sua empresa para alcançar suas metas no mercado e o sucesso de sua marca.

Quer planejar melhor seus projetos e o tempo da sua equipe? Então conheça hoje mesmo o Software Neotriad e experimente por 14 dias gratuitos. Conheça a ferramenta de planejamento que pode ajudá-lo a criar e implementar um plano estratégico eficaz. Ele é fácil de usar e oferece uma variedade de recursos para ajudá-lo a alcançar seus objetivos.

Deixe um comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *

5 − 3 =

Rolar para cima