Como calcular horas trabalhadas?

como calcular horas trabalhadas mulher no escritorio com papeis na mão olhando para o computador, calculando horas trabalhadas

Todo funcionário não vê a hora de consultar seu saldo mensal e constar que seu salário foi depositado. Mas para que isso seja possível, uma equipe trabalha de forma eficiente nos setores de RH e de Finanças. Porém, muitas empresas apresentam muitas falhas nos cálculos salariais.

Saber como calcular horas trabalhadas é essencial para garantir a satisfação dos colaboradores e a credibilidade do negócio. Ao pagar corretamente, você poderá sempre contar com ótimos profissionais.

Pensando nisso, decidimos criar um artigo especial sobre te ajudar a não errar mais nos cálculos. Confira!

O que é Jornada de Trabalho?

Relógio de parede, teclado, caderneta, lapis, papel em cima da mesa, conceito jornada de trabalho

A jornada de trabalho é o período de tempo em que um funcionário está à disposição do empregador para prestar serviços. Ela é definida pela legislação trabalhista e pode variar de acordo com o tipo de atividade desenvolvida pelo funcionário.

No Brasil, a jornada de trabalho normal é de 8 horas diárias e 44 horas semanais. Isso significa que, em um dia normal, um funcionário deve trabalhar 8 horas e, em uma semana, deve trabalhar 44 horas.

Existem também outros tipos de jornada de trabalho, como a jornada especial de trabalho, que pode ser de até 12 horas diárias, desde que não ultrapasse as 44 horas semanais. A jornada de trabalho em turnos ininterruptos de revezamento é de 6 horas diárias e 36 horas semanais. E a jornada de trabalho noturna é realizada entre as 22h e as 5h da manhã.

A legislação trabalhista brasileira estabelece normas para a jornada de trabalho, como o limite de horas trabalhadas, o intervalo para descanso e alimentação e as horas extras.

É importante conhecer os tipos de jornada de trabalho e as normas estabelecidas pela legislação trabalhista para garantir os direitos dos trabalhadores.

Novos Modelos de Trabalho

Após a Reforma Trabalhista realizada em 2017, o mercado de trabalho tem se aquecido com novas opções, naquilo que a lei ampara. Logo em seguida, ocorreu a pandemia que fez com que as pessoas se reinventassem em todos os setores.

Assim, a forma para calcular os salários também sofreu algumas alterações. Mas antes vamos falar sobre alguns destaques que não podem ser ignorados.

Home office

jovem em home office no conforto de casa, computador, agenda, gato em cima de caderneta

As normas da CLT não exigem que o trabalho remoto siga a jornada de trabalho convencional de 40 horas semanais. Nesse formato, na maioria das vezes, a gestão do trabalho é feita por meio das tarefas realizadas.

Isso significa que o funcionário pode ter uma rotina flexível conforme suas ocupações que precisam ser executadas. Por outro lado, não existe estimativa para o pagamento de horas extras, na ocorrência de o funcionário romper as 40 horas semanais de trabalho para enviar seu controle de tarefas.

Todavia, é viável que o gestor e o colaborador entrem em um acordo individual em relação ao controle das suas horas, que também pode ser calculado por meio das diretrizes coletivas. Para isso, existem dispositivos para ajudar na gestão do home office, como por exemplo anotar horários de entrada e saída. 

É essencial que fique transparente em contrato a forma do funcionamento do trabalho para assegurar os deveres e direitos do colaborador e do gestor.

Autônomos

homem de costas sentado em cadeira em frente a um notebook trabalhando como autônomo

Motoristas de aplicativos como 99 e Uber têm liberdade para definir sua própria rotina de trabalho. As empresas de transporte privado não exigem uma jornada de trabalho fixa, como 8 horas diárias ou 12×36.

Os colaboradores de aplicativos têm liberdade para definir seus horários de trabalho. Na quarta-feira e quinta-feira, eles podem trabalhar 5 horas e 7 horas, respectivamente. Na sexta-feira, eles podem se ausentar. Isso porque eles são remunerados por entrega, não por horas trabalhadas. Por exemplo, a cada entrega de um sanduíche, eles recebem R$ 5,00.

É importante guardar suas anotações de horas trabalhadas, mesmo que seja para você mesmo. Isso ajudará você a saber quantas horas trabalhou em um determinado período, incluindo o tempo de descanso e almoço.

Jornadas parciais

mulher trabalhando olhando no relogio de pulso, notebook, papeis amassados, oculos em cima da mesa, jornada parcial de trabalho

Antes da alteração legislativa, colaboradores contratados com jornada parcial não podiam receber um salário proporcional. 

Com a alteração, agora é possível que um funcionário que trabalhe 20 horas semanais seja remunerado com meio salário-mínimo.

3 vantagens de saber como calcular horas trabalhadas

Todo serviço bem feito gera uma vantagem para o seu negócio. Dessa forma, veremos três benefícios ao executar seus cálculos das horas trabalhadas. Veja abaixo!

Garante maior controle e comparação de projetos e equipes

Diversas organizações baseiam-se na atuação eficiente das tarefas para que possam enviar para fazer um projeto e obedecer com os prazos acordados. Assim, uma das melhores maneiras que descobriram para auxiliá-las nessa função foi por meio do apontamento de horas.

Acompanhar o tempo de trabalho é uma ótima prática de gestão, pois permite identificar o tempo que os profissionais levam para cumprir suas tarefas.

Segurança para ambos os envolvidos na relação de trabalho

O acompanhamento de horas de jornada é importante para garantir uma relação equilibrada entre colaborador e gestor. Isso porque o profissional tem a segurança de que não está sendo submetido a jornadas excessivas e de que está recebendo o pagamento correto.

Em contrapartida, o contratante pode estar certo de que os colaboradores estão respeitando a jornada de modo correto, seguindo à nova legislação. Ele garante que os colaboradores estejam cumprindo a jornada de trabalho conforme a legislação, evitando penalidades, ações judiciais e conflitos trabalhistas. Além disso, o gestor tem mais informações para calcular as horas trabalhadas de forma eficaz.

Aumento da produtividade

O controle de horas trabalhadas é uma ferramenta importante para evitar a baixa produtividade. Ao acompanhar a carga horária de cada profissional, é possível identificar falhas e ocorrências que impactam no rendimento, como atrasos, ociosidade, prolongamentos na jornada e absenteísmo.

Assim, as empresas que fazem a gestão de modo assertivo da jornada de trabalho dos seus colaboradores podem adotar uma jornada mais organizada.

O tempo é um recurso precioso, e saber como medi-lo é essencial para aumentar a produtividade e quantas horas estão sendo trabalhadas. No vídeo “COMO VOCÊ ESTÁ MEDINDO O SEU TEMPO?” Christian Barbosa, especialista em produtividade, apresenta algumas dicas para medir o tempo de trabalho de forma eficaz. Confira abaixo:

Calculando horas trabalhadas na prática!

homem fazendo calculo de horas trabalhas na calculadora sefurando uma caneta

As horas de trabalho podem ser calculadas manualmente, mas o método preferido é usar um software focado em gestão de tempo. 

Ferramentas para monitorar as horas dos funcionários

Aqui estão mais algumas maneiras aceitáveis ​​de controlar o tempo:

  • Cartões de ponto;
  • Relógios de ponto;
  • Calculadoras de relógio de ponto;
  • Software;

Exemplo de Cálculo

Para elaborar o cálculo, é necessário entender qual é o valor salarial e a carga horária por semana. Normalmente, é estimado para a soma da hora do mês formado por 5 semanas.

Então, se o expediente de trabalho na sua organização é de 40 horas semanais, de segunda-feira à sexta-feira, temos um total de 200 horas mensal (hora/semana x semanas/mês = hora mensal — 40 x 5 = 200). Supondo que o pagamento do colaborador seja de R$ 3 mil. Dividimos o salário mensal por 200 e temos o valor do salário-hora que, no caso, é de R$ 15,00.

Mais um exemplo, no caso do formato 12 x 36 horas, a divisão muda para 180 (hora/semana x semanas/mês = hora mensal — 36 x 5 = 180). Assim, basta realizar a divisão salarial por 180 para alcançar o valor do salário-hora. Para um salário de R$ 3 mil, o salário-hora será de R$ 16,66.

Como Calcular Horas Trabalhadas com o Neotriad

Os relatórios do Neotriad ajudam os gestores a analisarem o desempenho dos colaboradores da equipe para dar feedbacks. Para calcular as horas trabalhadas com o Neotriad é importante ter consciência de que cada colaborador tem a sua forma de trabalhar e o seu próprio ritmo, e também saber como o colaborador estava alocado no período analisado.

Através do relatório Análise de Execução do Neotriad é possível saber as horas trabalhadas no período analisado através da soma das horas executadas. Para mais detalhes da produtividade do colaborador no período, o sistema contabiliza também a quantidade de atividades realizadas no período analisado, e compara as horas planejadas com as horas executadas. Veja o exemplo abaixo:

Conte com a ajuda do Software Neotriad para fazer a gestão de tempo e entender como calcular horas trabalhadas

Por fim, ao saber como calcular horas trabalhadas, você consegue atrair melhores colaboradores, melhorar projetos e alavancar os negócios. Portanto, nossa recomendação final é: não ignore todo esse processo.

Precisa organizar melhor o seu tempo tanto na vida profissional quanto pessoal? Então conheça hoje mesmo o Software Neotriad e experimente por 14 dias gratuitos.

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