Você já ouviu falar na tríade do tempo? O conceito criado por Christian Barbosa – o maior especialista em produtividade do Brasil – traz uma abordagem inovadora sobre a gestão do tempo.
Nesse post, explicamos o que consiste a tríade do tempo e como pode ser aplicada na rotina corporativa. Para os gestores de equipes, adotar a tríade no dia a dia proporciona resultados significativos.
O que é a tríade do tempo?
E se a gente pudesse dividir o tempo em três grandes grupos? A tríade do tempo segue esse princípio para separar as horas do dia entre atividades importantes, urgentes e circunstanciais. A divisão nesses grupos tem como principal objetivo tornar a rotina mais produtiva, ou seja, preenchê-la, prioritariamente, com tarefas classificadas como importantes. Entenda como são definidos os três grupos de atividades que compõem a tríade do tempo:
- Importantes: atividades que, de fato, fazem a diferença no seu dia e que geram resultados.
- Circunstanciais: sabe aquelas tarefas que você executa sem grande motivação e não sabe se vão gerar resultados? Elas entram no grupo das atividades circunstanciais.
- Urgentes: grande gargalo de produtividade, as atividades urgentes chegam sempre de última hora e comprometem toda a rotina corporativa. São prejudiciais à produtividade individual e coletiva.
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A aplicação da tríade do tempo
A separação de tarefas entre importantes, urgentes e circunstanciais não é algo simples de ser feito. Existe uma mudança de mentalidade envolvida, por isso Christian Barbosa definiu cinco etapas para a aplicação plena da tríade do tempo nas empresas e na vida pessoal.
- Identidade: no passo inicial, você e os profissionais que compõem a sua equipe devem analisar o que é mais importante dentre as atividades da empresa e quais são aquelas que mais trazem resultados. Isso vai dar um norte para o planejamento de tarefas e garantirá que as importantes sejam priorizadas.
- Metas: definir metas é uma forma consistente de evoluir nas mais diversas áreas. O mesmo vale para produtividade e gestão do tempo, dois campos bem práticos que têm de ser trabalhados de forma contínua. Busque um modelo de desenvolvimento consciente, sem pressa para revolucionar a organização da empresa. Por exemplo: em três meses, todos os colaboradores estarão usando a tríade do tempo.
- Planejamento: metas definidas? O momento agora é de planejar para atingi-las no tempo certo. O planejamento envolve objetivos de curto, médio e longo prazos. Por isso, a complexidade das atividades previstas deve variar de maneira coerente.
- Organização: complementar ao planejamento, a organização passa por uma revisão dos ambientes físicos, digitais e de conhecimento da empresa. Tenha em mente que a falta de organização pode consumir dezenas de horas ao longo das semanas.
- Execução: a fase decisiva da implementação da tríade do tempo é dividir as horas diárias dos colaboradores para cumprir todas as tarefas previstas. Na execução, é fundamental tomar cuidado para não ser tragado pelas urgências e manter o foco nas atividades classificadas como importantes.
Como a tríade do tempo contribui para uma melhor gestão de equipes?
A divisão mais clara das atividades do dia a dia faz grande diferença na gestão de equipes. Líderes e liderados só vão se beneficiar de um sistema bem organizado. Veja quais são os principais benefícios:
Melhor controle sobre o tempo: com a utilização da tríade do tempo, os colaboradores passam a ter maior controle sobre as horas do seu dia. Com isso, conseguem priorizar as tarefas importantes e têm menos chances de perder os prazos.
Redução de urgências no dia a dia: a rotina corporativa, em muitos casos, é recheada de urgências. Essa prática é extremamente prejudicial aos resultados, pois tira o foco das tarefas importantes e deixa os colaboradores perdidos. É fundamental que o gestor de equipes passe a seus subordinados o valor da tríade do tempo e o perigo do acúmulo de urgências.
Conscientização dos colaboradores: utilizar a tríade do tempo é uma forma de tomar consciência a respeito do controle das horas. Todas as pessoas se beneficiam nesse processo e os colaboradores tendem a organizar melhor o seu tempo dentro da empresa. A consequência natural é um salto nos resultados, pois todos os integrantes da equipe passam a render mais e focados nas atividades que, de fato, vão levar a companhia a novos patamares.
Motivação para elevar a produtividade: adotar a tríade do tempo na rotina corporativa leva também a um ciclo virtuoso. À medida que percebem o aumento em seu rendimento, os colaboradores se motivam a crescer cada vez mais. Com isso, a empresa só tem a ganhar, pois as equipes terão a tendência de elevar a sua produtividade em diferentes frentes, desde a redução quase total de urgências até o cumprimento de metas elevadas.
O melhor caminho para implementar a tríade do tempo
Agora você já sabe como a tríade do tempo é valiosa para a gestão de equipes. Mas o que fazer para aplicá-la em sua empresa? A melhor opção atende pelo nome de Neotriad, o software que foi desenvolvido pelo próprio Christian Barbosa tendo como base o seu conceito.
O Neotriad é uma ferramenta pensada para aperfeiçoar a gestão de equipes e otimizar o uso do tempo. Para isso, todas as tarefas podem ser categorizadas de acordo com a tríade do tempo e dispostas em um calendário. O software tem uma série de outras funções, tais como a criação de projetos e a definição de metas de longo prazo. Que tal fazer um teste gratuito com sua equipe durante duas semanas? Clique aqui e comece agora mesmo!