Como aumentar a produtividade: atividades valiosas

como aumentar a produtividade, mãos masculina trabalhando no notebook, café, lapis na mão escrevendo em caderno

Em um mundo cada vez mais dinâmico e competitivo, a busca por formas de aumentar a produtividade se tornou uma constante na vida de muitas pessoas. Afinal, ser produtivo não significa apenas fazer mais em menos tempo, mas sim alcançar resultados significativos com eficiência.

Uma pergunta recorrente em diferentes segmentos é como aumentar a produtividade individual e coletiva. Para você fazer suas horas renderem mais, o primeiro passo é mapear quais atividades trazem mais valor ao seu dia a dia.

Quando dedicamos mais tempo a atividades realmente valiosas, nos tornamos mais produtivos. No artigo de hoje, apresentamos algumas dessas atividades. Se você deseja entender como aumentar a produtividade, comece a mensurar o valor de cada hora do seu dia.

Como valorar as atividades do dia a dia

mulher de óculos colocando um lapis na boca enquanto olha para o notebook

Ao adquirir um bem de consumo durável, é natural que uma pessoa pense a respeito do seu valor futuro. Em geral, os melhores negócios são aqueles em que o produto tende a se valorizar com o passar do tempo.

Veja um exemplo simples:

A compra de uma casa por um preço competitivo pode render lucro dentro de 10 anos. Aspectos como a valorização da região e a economia do país influenciam nessa variação. Por outro lado, a aquisição de um automóvel zero quilômetro, invariavelmente, vai gerar uma perda substancial de valor no mesmo período.

A lógica que utilizamos nos gastos monetários pode ser aplicada no dispêndio de tempo que temos a cada dia. Será que a sua agenda está repleta de atividades que não lhe renderão valor futuro?

O entretenimento como forma de elevar a produtividade

Separar algumas horas da semana para atividades dedicadas ao entretenimento é uma iniciativa saudável. O que diferencia algumas pessoas é a escolha de atividades que aliam o entretenimento à geração de valor.

Você pode optar por passar duas horas assistindo a um programa de amenidades na televisão. Mas, e se a escolha for por acompanhar uma palestra que lhe trará ensinamentos? Perceba que é possível se divertir e aprender ao mesmo tempo, o que gera mais valor às horas do seu dia.

Ainda no exemplo acima, suponha que você manteve a opção pelo programa de amenidades. Você poderia tornar mais valiosas aquelas duas horas se passasse esse tempo correndo em uma esteira. Isso contribuiria diretamente para sua saúde física e, por consequência, para a sua produtividade.

Confira alguns tipos de atividades com grande potencial de elevar o seu rendimento diário.

Leitura

Vivemos a era das maratonas de séries em múltiplos streamings, mas é preciso equilíbrio para não priorizá-las excessivamente em seu tempo disponível. Livros ainda são uma fonte de inspiração e aprendizado incomparável.

Por meio da leitura, você pode exercitar sua criatividade e também obter conhecimentos específicos para sua área de atuação. Existem livros dos mais diversos perfis, por isso você pode montar uma lista adequada ao seu gosto pessoal e profissional para que a leitura sempre seja um prazer.

Vale destacar, ainda, que os livros são o instrumento mais poderoso de expansão do vocabulário a que temos acesso.

Quer dicas de leituras valiosas, que te ensinarão mais sobre gestão de tempo e produtividade? Então assista o vídeo abaixo, onde nosso especialista Marcelo compartilhar 5 livros incríveis: 

Cursos

A leitura pode ampliar o seu domínio sobre temas que fazem parte do seu dia a dia profissional. Mas é recomendável conciliar os livros com alguns cursos específicos.

Atualmente, há inúmeros cursos online, que têm como um de seus trunfos o custo mais acessível. A dica nesse ponto é pesquisar de forma criteriosa para escolher os cursos que realmente vão fazer a diferença em sua carreira

Exercícios físicos

Sabe aquele exemplo da corrida na esteira? Pois os exercícios físicos estão entre os momentos mais valiosos em nossa rotina.

Dedicar algumas horas a movimentar o próprio corpo faz bem em diferentes sentidos. Em primeiro lugar, é uma iniciativa positiva para a saúde, sobretudo para o coração. Outro ponto a se destacar é o aumento na disposição que decorre das atividades físicas.

O resultado é um aumento na produtividade em todas as tarefas pessoais e profissionais que compõem a sua agenda.

Hobbies

Aquelas atividades que trazem grande satisfação devem ser valorizadas pelas pessoas. Você sabia que é possível, inclusive, converter alguns hobbies em negócios lucrativos?

Suponha que você curta a jardinagem. Que tal cultivar uma horta e escolher estrategicamente alguns vegetais que poderão ser vendidos posteriormente? É possível focar em temperos, por exemplo.

Outro caso de um hobby que pode se transformar em negócio é um blog. Aquele espaço que você se dedica a textos sobre assuntos de seu interesse pode se tornar maior do que imaginamos. Textos bem escritos e relevantes não precisam necessariamente ser vendidos para gerarem retorno a você.

De repente, alguma pessoa-chave do seu mercado visita o seu blog e resolve entrar em contato com você!

Atividades familiares

Muita gente enxerga os compromissos familiares como obrigações na agenda. Outros têm satisfação em momentos como esses, mas cultivam certo sentimento de culpa por julgarem que perdem produtividade.

Dedicar algumas horas de sua semana às pessoas mais importantes de sua vida é extremamente saudável. São elas que vão lhe dar a energia e a motivação para ser cada vez mais produtivo.

Nesse ponto, vale uma reflexão.

Imagine-se com 80 anos de idade. Quando olha  para trás, o que essa pessoa sente que gostaria de ter feito mais? Em muitos casos, passar mais tempo com família e amigos mais próximos aparece em destaque nas respostas.

Tem hora para tudo

Agora você já está craque em fazer as suas horas renderem mais, certo?

Mas vale sempre a ressalva de que não é preciso ser radical na otimização do seu tempo. Haverá aquele momento em que você só deseja se atirar no sofá e assistir a algo trivial para esvaziar a cabeça. Não há nada de errado nisso.

A grande dica é buscar o equilíbrio e evitar que essas horas de preguiça total consumam muitas horas em sua semana. Pense assim: quanto mais otimizado estiver o seu tempo, mais você crescerá pessoal e profissionalmente.

Qual a importância da Produtividade?

A produtividade desempenha um papel fundamental em nossa busca pelo sucesso e realização pessoal. Em um mundo onde o tempo é um recurso valioso e escasso, ser capaz de maximizar nossa eficiência e realizar mais em menos tempo é essencial.  

Aumentar a produtividade não se trata apenas de realizar tarefas de forma rápida, mas sim de priorizar atividades que agreguem valor e contribuam para nossos objetivos. Quando somos produtivos, conseguimos alcançar nossas metas de forma mais eficaz, o que nos permite aproveitar melhor as oportunidades que surgem em nosso caminho. Além disso, a produtividade está intimamente ligada à qualidade do nosso trabalho e ao nosso nível de satisfação pessoal. Ao nos dedicarmos a realizar nossas tarefas de maneira eficiente, podemos alcançar um maior senso de realização e contentamento em relação ao nosso desempenho.

Em resumo, a importância da produtividade reside no fato de que ela nos capacita a alcançar nossos objetivos de forma mais eficaz, nos permitindo aproveitar ao máximo nosso tempo e potencial.

No caminho para a produtividade, a objetividade é uma chave importante. Um dos grandes especialistas em gerenciamento do tempo e produtividade pessoal, Christian Barbosa explica em seu vídeo ‘Seja objetivo para ser produtivo’ a importância de ter clareza nos objetivos para alcançar resultados eficazes.  Assista ao vídeo e descubra como essa abordagem pode transformar sua forma de trabalhar e ajudar a alcançar seus objetivos com mais eficiência. Confira:

Dicas para aumentar a produtividade

Domar a arte da produtividade é o sonho de muitos. Almejar realizar mais em menos tempo, sem abrir mão da qualidade, é um objetivo comum. Mas como alcançar esse nirvana da eficiência? A resposta reside em hábitos estratégicos que transformam seu dia a dia em uma sinfonia de conquistas.

  • Trace metas e prioridades claras e objetivas: O primeiro passo é definir metas e objetivos com clareza. Visualize o que você deseja alcançar, seja no dia, na semana, no mês, no ano ou até daqui alguns anos. Faça um planejamento detalhado para cada um dos seus objetivos e identifique as tarefas mais importantes e os prazos para cumprimento de cada uma delas. Essa clareza de onde você quer chegar será o que vai te guiar para tornar sua rotina mais produtiva.
  • Delegue tarefas: Identifique tarefas repetitivas ou de baixo valor e procure automatizá-las. Além disso, não hesite em delegar tarefas que podem ser feitas por outras pessoas, liberando seu tempo para atividades mais importantes.
  • Utilize ferramentas de produtividade: Existem diversas ferramentas e aplicativos disponíveis para ajudar a organizar tarefas, gerenciar o tempo e colaborar com colegas de equipe. Desde aplicativos de gestão de projetos até ferramentas de comunicação, encontrar as ferramentas certas pode fazer uma grande diferença na sua produtividade.
  • Revise e otimize seus processos: Regularmente revise seus métodos de trabalho para identificar possíveis bloqueios ou áreas de melhoria. Ao otimizar seus processos, você pode eliminar atividades desnecessárias, automatizar tarefas repetitivas e encontrar maneiras mais eficientes de realizar o trabalho.
  • Crie um ambiente propício para a produtividade: Garanta que seu espaço de trabalho seja confortável, livre de distrações e bem equipado com as ferramentas e recursos necessários para realizar suas tarefas com eficiência. Utilize técnicas de organização como a metodologia Kanban para visualizar e acompanhar o progresso das suas tarefas.
  • Técnica do “bloqueio de tempo”:  Reserve blocos de tempo específicos para diferentes tipos de tarefas ao longo do dia. Por exemplo, dedique uma hora pela manhã para responder e-mails, outra para reuniões e assim por diante. Isso ajuda a manter o foco em uma única atividade por vez, evitando a dispersão e aumentando a eficiência.
  • Faça pausas regulares: Programar pausas curtas entre as tarefas pode ajudar a manter a concentração e a produtividade ao longo do dia.

Mas não se esqueça: a chave para o sucesso é a consistência! Adote essas dicas gradativamente, comece com pequenas mudanças e vá ajustando a rotina de acordo com o seu ritmo. Com disciplina e organização, você verá uma explosão de produtividade e assim terá o controle da sua vida!

Como Aumentar a Produtividade da Equipe

equipe de trabalho sorrindo, homem e mulher batendo as mãos em forma de comemoração enquanto trabalham

A produtividade da equipe é um fator crucial para o sucesso de qualquer organização. Quando os membros da equipe trabalham juntos de forma eficiente e eficaz, eles podem alcançar grandes feitos e impulsionar o crescimento da empresa.

No entanto, aumentar a produtividade da equipe pode ser um desafio. Existem diversos fatores que podem afetar o desempenho da equipe, como a falta de comunicação, a desmotivação dos membros, a má gestão do tempo e a falta de recursos adequados.

Lembre-se que a produtividade da equipe é um esforço contínuo. É importante monitorar o progresso da equipe, fazer ajustes conforme necessário e investir no desenvolvimento dos membros da equipe.

Para quem deseja elevar sua produtividade, o Neotriad é essencial. Ele não só auxilia no controle eficaz de tarefas e compromissos, mas também desempenha um papel crucial na gestão de equipes

Otimize sua produtividade com o Neotriad

Aumentar a produtividade é um objetivo alcançável com as estratégias e ferramentas certas. Seja organizando melhor seu tempo, estabelecendo metas claras ou priorizando tarefas importantes, cada passo dado nessa direção é um passo em direção ao sucesso. E falando em ferramentas eficazes, o Neotriad é uma excelente opção. Com ele, você terá um controle superior de suas tarefas e compromissos, além de otimizar a gestão de sua equipe. Aproveite esta oportunidade e faça um teste grátis por duas semanas na ferramenta para experimentar seus benefícios em primeira mão!

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