A busca por produtividade e gestão eficaz é uma constante na vida pessoal e profissional. O Neotriad, um software de produtividade pessoal e gestão de equipes baseado no Método Tríade do Tempo, oferece ferramentas para alcançar seus objetivos de maneira organizada e eficiente.
Entendemos que para obter bons resultados é essencial utilizar suas funcionalidades de planejamento e gestão de tempo de forma estratégica. Com o Neotriad, você pode otimizar seu tempo e alcançar seus objetivos com eficiência, definindo metas claras, priorizando tarefas e evitando a urgência desnecessária.
Se você chegou até aqui e quer saber descobrir todas as dicas e funcionalidades do Neotriad, continue a leitura!
O que é o Neotriad?
O Neotriad é uma plataforma de produtividade pessoal e gestão de equipes que utiliza o Método Tríade do Tempo para ajudar usuários a organizarem suas tarefas e prioridades. Desenvolvido para otimizar o uso do tempo, o software permite definir metas, planejar atividades e acompanhar o progresso tanto individual quanto coletivo.
Produtividade Pessoal e Equipes
A produtividade é um elemento crucial tanto para indivíduos quanto para equipes. O Neotriad oferece funcionalidades que facilitam a gestão de tarefas, a definição de prioridades e o acompanhamento de metas. Ferramentas de colaboração e compartilhamento de informações garantem que todos estejam alinhados e focados nos objetivos comuns, melhorando a eficiência e a eficácia do trabalho em equipe.
Conheça os principais recursos do Neotriad:
Lista de Tarefas: Crie tarefas e delegue automaticamente para o responsável. Classifique usando a metodologia Tríade do Tempo (importante, urgente ou circunstancial). É possível informar um período estimado de duração para facilitar o seu planejamento. Tarefas recorrentes podem ser configuradas de acordo com a sua necessidade. Você também pode cadastrar categorias adicionais para classificar as tarefas e aprimorar a geração de informação e a formação de indicadores.
Agenda Individual e de Equipe: Organize todos os compromissos em um só lugar e vincule-os aos projetos que estão em andamento. É possível convidar diferentes participantes da equipe para cada compromisso e ter uma visão unificada de todos os seus colaboradores. Crie lembretes por notificação no próprio sistema ou por e-mail.
Metodologia Tríade do Tempo: Sistema totalmente adaptado à metodologia Tríade do Tempo, que é um método de planejamento pessoal e profissional que ajuda pessoas e organizações a serem mais produtivas e alcançarem os objetivos.
Gestão de Entregas: Controle a entrega de cada fase dos seus projetos com este recurso. Crie deadlines, vincule um responsável e inclua as tarefas passo a passo. Seus projetos ficam muito mais organizados e você consegue visualizar todas as atividades que precisam ser concluídas para cada entrega específica.
Cronograma de Projetos de Gantt: Visualize todas as tarefas, organizadas nas diferentes fases ou etapas do projeto, com dados do responsável e tempo de duração.
Planejamento Semanal ou Mensal de Atividades: Visualize a lista de tarefas de cada dia, semana e mês, com o tempo estimado de execução e facilite o seu planejamento pessoal, priorizando e distribuindo conforme o necessário.
Visualização em Tempo Real do Status das Atividades: Saiba o que cada um está fazendo. O recurso “Execução” permite a consulta do que está por fazer, o que está em execução no momento e as atividades que já foram finalizadas.
Alocação de Tarefas entre Colaboradores: Este recurso permite analisar a distribuição de atividades entre os colaboradores de acordo com o tempo de execução. Assim, é possível remanejar tarefas entre os membros da equipe ou alocar para outros períodos mais facilmente.
Automação de Processos Recorrentes: Padronize processos criando modelos replicáveis e automatize as rotinas da sua equipe. Cada fase do processo fica registrada e as tarefas são delegadas automaticamente para cada responsável.
Indicadores Reais de Produtividade: Acesse relatórios e gráficos com informações precisas para saber como o tempo da sua equipe é utilizado, como pode ser otimizado e como revisar o seu planejamento com dados reais.
Quadro Kanban Personalizado: Visualize e gerencie suas atividades através de quadros kanban. No Neotriad é possível criar quadros Kanban personalizados para ter uma gestão à vista das suas atividades e da sua equipe.
Integração com Outlook: Transforme seus e-mails do Outlook em tarefas no Neotriad. Esse poderoso recurso ajuda a diminuir a sua caixa de entrada, proporciona agilidade para o seu dia a dia e reduz o risco de esquecimentos.
Melhorias e Atualizações
Desde seu lançamento, o Neotriad tem evoluído constantemente para atender às necessidades dos usuários e incorporar novas tecnologias. Atualmente na versão Beta 7.0, o software traz diversas melhorias e novas funcionalidades que o tornam ainda mais eficiente e fácil de usar. Confira as atualizações mais recentes estão:
O que é a Tríade do Tempo?
O Método Tríade do Tempo é um sistema de gestão de tempo desenvolvido por Christian Barbosa. Ele divide as atividades em três categorias: importante, urgente e circunstancial. O objetivo é reduzir o tempo gasto em atividades urgentes e circunstanciais, e aumentar o foco em atividades importantes, que são aquelas que trazem resultados significativos a longo prazo.Para entender melhor como aplicar o Método Tríade do Tempo em seu planejamento, confira o vídeo de Christian Barbosa explicando detalhadamente como utilizar essa metodologia. Confira:
Gestão de Equipes com Neotriad
O Neotriad não só auxilia na produtividade pessoal, mas também é uma ferramenta poderosa para a gestão de equipes. Ele permite a definição de metas conjuntas, a distribuição de tarefas e o acompanhamento do progresso de cada membro da equipe. A comunicação e a colaboração são facilitadas, garantindo que todos trabalhem de forma sincronizada e eficiente.
Conheça o Neotriad
Alcançar bons resultados com o Neotriad envolve a utilização eficaz de suas ferramentas de planejamento, definição de metas e gestão de tempo. Tanto para indivíduos quanto para equipes, o Neotriad oferece uma solução completa para melhorar a produtividade e atingir objetivos de forma organizada. Experimente o Neotriad com um teste gratuito de 14 dias e veja como ele pode transformar sua rotina e sua equipe.