Não se fazem mais eventos como antigamente. Hoje eles são muito melhores! Apesar da primeira frase parecer com um tom negativo, pode ter a certeza que é justamente o contrário. Atualmente os eventos conseguem trazer inovações que fazem uma grande diferença. São muitas as tecnologias desenvolvidas para gerar maior produtividade no seu evento.
Mas quais são as principais tecnologias do mercado de eventos? E quais delas podem realmente ajudar no ganho de produtividade do seu evento?
Com o conteúdo a seguir falando sobre as 4 tecnologias diferentes voltadas para esse fim, você vai tirar essas dúvidas e ir além, entendendo como cada uma delas funciona e porque é essencial investir nelas visando esse ganho de produtividade do seu evento. Confira:
1. Gestão de equipes: caminho certo para organizar um ótimo evento
Para começar a nossa lista, precisamos te mostrar que existe uma tecnologia essencial para realmente ter sucesso na sua organização de eventos. Ela é a ferramenta de gestão de equipes, caminho mais do que necessário para manter o controle sobre todas as atividades que envolvem a produção do evento.
A grande vantagem das ferramentas de gestão de equipes é a sua capacidade de manter o foco dos colaboradores nas atividades planejadas e prioritárias. Ela também possibilita que tenha a chance de acelerar os resultados e ainda amplia a capacidade de saber em tempo real qual tarefa cada um está executando no momento.
Com essa aplicação, você ganhará muito em produtividade do seu evento, já que todos os times estarão atuando em conjunto para cumprir com as determinações de cada área. Essa é a grande oportunidade para que qualquer organizador consiga poupar tempo nas atividades e ainda possa reduzir custos.
2. Ingressos online: levando facilidade nas inscrições para o evento
Outra importante tecnologia que já surge como uma peça essencial em todo o conjunto que envolve a preparação e execução de um evento é a de venda dos ingressos online. Afinal de contas, o período em que era preciso se deslocar até outro local só para garantir uma entrada para evento já passou e não deixou saudades para o público.
Agora as pessoas buscam o máximo de comodidade possível, e isso inclui adquirir uma entrada para o evento que desejar diretamente pela tela do seu smartphone. Isso não seria possível sem as tecnologias disponíveis para a venda de ingressos online.
Essa solução também reduzirá consideravelmente o tempo e energia que seriam gastos em outras formas de venda de ingressos, conseguindo ainda ter de forma prática uma análise completa das suas conversões, principalmente entre interessados no evento e o número de inscritos.
Confira alguns detalhes importantes que toda tecnologia voltada para venda online de ingressos precisa ter para que consiga os melhores resultados:
- Rapidez de navegação;
- Várias opções de formas de pagamento;
- Confirmação ágil;
- Acompanhamento das mudanças de lote;
- Informações completas sobre programação e credenciamento;
- Link para acessar o site oficial do evento e o aplicativo.
3. Conhecer a audiência: passo importante para realizar um evento de sucesso
As tecnologias em eventos que podem auxiliar na produtividade de todas as equipes também estão inseridas no contexto de análise de desempenho online, que podem ser utilizadas para entender qual a sua audiência e o que eles estão buscando quando encontram informações sobre seu evento.
Com um bom trabalho, auxiliado por essas tecnologias, é possível entender todos os dados que envolvem o público-alvo e interessados no seu evento. Desde o seu motivo de interesse na página até mesmo qual o sentimento quanto à expectativa para o grande dia.
Essas informações são extremamente valiosas, e com elas você pode ganhar muito em produtividade, já que colocará em prática boa parte das ações que vão satisfazer o que sua audiência busca ao longo do evento.
4. Aplicativo para eventos: melhor solução para conseguir ganho de produtividade no dia do seu evento
Chegando o grande dia do seu evento, você certamente precisará ter um nível muito alto de ganho de produtividade. A quantidade de atividades que precisam ser desempenhadas e acompanhadas pode fugir do controle, e ter soluções que tragam agilidade em ações simples já serão de grande ajuda ao longo do evento.
O melhor caminho a seguir é pela escolha dos aplicativos para eventos, soluções personalizadas que permitem implementar soluções criativas e inovadoras tanto para organizadores, expositores e participantes.
Confira as principais vantagens de utilizar seu próprio aplicativo para evento:
Interação entre participantes
Incentivar a interação entre participantes durante um evento não é tarefa fácil. Muitos acabam tentando, mas os contatos feitos ao longo do dia não são dentro da área de atuação ou não geram um networking positivo.
A ferramenta Matchmaking, disponível junto da solução Engage desenvolvida pela mobLee, é ideal para te ajudar nessa tarefa. Ela possibilita que os contatos feitos ao longo do evento sejam entre pessoas que possuem os mesmos interesses.
Essa solução ajuda cada participante a utilizar melhor seu tempo, criar relações sólidas que podem se estender além do evento e ainda ter o sentimento de que a ferramenta ajudou com esse alinhamento.
Captação de contatos pelos expositores
Outra linha de atividades dentro dos eventos são aquelas voltadas para os expositores, que cumprem papel fundamental ao longo do grande dia e precisam ter total apoio da organização do evento para conseguirem alcançar os tão esperados contatos.
Por isso você também pode buscar tecnologias que auxiliem esse lado importante do evento. Uma boa solução é a ferramenta Collect da mobLee. Com ela o expositor consegue captar contatos com uma agilidade incrível, fazendo apenas a leitura das credenciais dos participantes no evento.
Com uma única leitura feita pelo aplicativo do evento, já é possível captar vários dados como numero de contato telefônico, nome completo, endereço de e-mail e ainda a foto dos participantes, tudo com muita agilidade que impacta também na produtividade do seu evento pela parte dos expositores.
Chegando ao final desse conteúdo, conseguiu entender a importância de investir em tecnologias visando o aumento de produtividade do seu evento? Então acompanhe o blog da mobLee, startup especialista quando o assunto é tecnologia para eventos.
