Você tem método? Esta palavra tem origem grega e quer dizer, literalmente, “caminho para chegar a um fim”. O método é uma estrutura lógica, um roteiro que facilita a realização de qualquer atividade.
Mesmo que você não perceba, você usa métodos para realizar tarefas no seu dia a dia, como escovar os dentes, arrumar a casa e até mesmo para desenvolver novos relacionamentos. E como você é produtivo no trabalho?
É claro que você tem sua própria maneira de trabalhar, mas um método bem planejado e executado pode ajudá-lo a ser mais produtivo.
Ficou interessado em como aplicar a produtividade na sua rotina de trabalho e potencializar usando o método tríade do tempo? Então acompanhe o nosso artigo de hoje!
O que é Produtividade?
Produtividade é a capacidade de produzir algo com eficiência. Em um contexto empresarial, isso significa produzir mais com menos recursos.
A produtividade pode ser medida de várias maneiras, como por meio da quantidade de produtos ou serviços produzidos por hora trabalhada, ou pelo custo de produção de uma unidade de produto ou serviço.
Existem vários fatores que podem afetar a produtividade, como a tecnologia, a qualificação da mão de obra, a organização do trabalho e a gestão dos recursos.
Como aumentar a produtividade?
Existem várias maneiras de aumentar a produtividade, como:
- Investir em tecnologia: a tecnologia pode ajudar a automatizar tarefas, aumentar a eficiência e reduzir os custos;
- Qualificar a mão de obra: funcionários qualificados são mais produtivos;
- Organizar o trabalho de forma eficiente: uma organização clara e eficiente do trabalho pode ajudar a evitar desperdícios de tempo e recursos;
- Gestão eficaz dos recursos: os recursos devem ser usados de forma eficiente para maximizar a produtividade;
A produtividade é uma habilidade importante que pode ser aprendida e aprimorada. Ao entender o conceito de produtividade e os fatores que a influenciam, você pode tomar medidas para melhorar sua produtividade e alcançar seus objetivos.
Método Tríade
É isso o que propõe o Tríade, método de organização desenvolvido pelo empreendedor brasileiro Christian Barbosa. Ele é reconhecido como o maior especialista em produtividade do Brasil, autor de seis livros, desenvolve uma série de pesquisas no tema e atende boa parte das maiores empresas brasileiras e diversos resultados expostos nas principais revistas do País.
Seu livro mais conhecido é A tríade do Tempo, que auxiliou no desenvolvimento do software para a aplicação de seu método, o Neotriad.
Uma solução digital para gestão de equipes e vida, que oferece recursos integrados para direcionar pessoas com talentos e esforços diferentes no caminho de grandes resultados.
Saiba como funciona esse método na prática!
1. A tríade do tempo: conceito
Em seu primeiro livro, Christian Barbosa divide sua teoria em duas partes. Na primeira, ele explica por que é importante se organizar. Na segunda, ele apresenta seu método de produtividade.
O autor defende que o tempo pode — e deve — ser dividido em três tipos de tarefas: as importantes, as urgentes e as circunstanciais. Essa é a tríade do tempo desenvolvida pelo empreendedor. Segundo o próprio, nós costumamos nos ocupar das atividades urgentes e das circunstâncias, deixando de lado as importantes.
O princípio mais básico da metodologia desenvolvida por Christian é ter clareza do que você está realizando e liberar sua mente. Através do modelo proposto pelo autor, você pode mensurar o seu progresso antes e depois de organizar suas tarefas como:
- Importantes (prazo curto para ser realizada, traz resultado);
- Urgentes (tempo expirado ou muito curto);
- Circunstanciais (desperdício de tempo, não traz resultado);
O livro de Christian Barbosa traz conceitos fundamentais que mostram como uma vida organizada é benéfica para o indivíduo. Se você está sem tempo, cansado e estressado, pode ser que o seu método de trabalho não esteja funcionando. A tríade proposta por Christian pode ser a solução para otimizar a sua rotina e aumentar a sua produtividade.
2. A aplicação do método Tríade
O Tríade tem uma metodologia de aplicação composta de cinco etapas: identidade, metas, planejamento, organização e execução.
A aplicação do método começa com a mensuração do tempo útil que você possui no seu dia. O passo seguinte é a aplicação das cinco etapas:
Identidade
A fase de identidade é a mais importante do método, pois é nela que você define o que é realmente importante na sua vida. Isso vai ajudá-lo a focar nas tarefas que realmente importam e a equilibrar o seu dia a dia.
Metas
Segundo Christian Barbosa, “Mais do que administrar tempo, é preciso dar sentido ao tempo”. Na etapa das metas, é preciso propor um modelo de evolução consciente, que seja aplicável à rotina e que leve o indivíduo a sair da zona de conforto.
Planejamento
Depois de definir suas metas, é hora de planejar como alcançá-las. A metodologia de Christian Barbosa ensina a planejar para o ano, para o mês e para a semana, a priorizar tarefas e a desenvolver projetos para atividades complexas.
Organização
Essa etapa complementar é importante para organizar seus ambientes físicos, digitais e de conhecimento. Isso ajuda a reduzir o desperdício de tempo causado pela desorganização.
Execução
Na quinta e última fase, é preciso saber como dividir seu tempo para cumprir suas obrigações, manter o foco nas atividades e gerir seu conhecimento.
3. A tríade e a produtividade no trabalho
A organização é fundamental para que você consiga desempenhar suas tarefas com assertividade, tanto no dia a dia quanto no trabalho. Ela tem influência direta sobre a sua produtividade.
Ser produtivo é uma qualidade das mais visadas pelos gestores, independente da sua área de atuação. A tríade do tempo funciona perfeitamente para melhorar esse quesito do profissional porque, quando falamos em produtividade, estamos falando em administração do tempo. Se você não tem suas tarefas planejadas e o seu tempo bem gerido, a correria e o estresse comprometerão o seu desempenho.
O método de Christian é reconhecido no mercado como uma maneira eficaz de medir e impulsionar a produtividade. O modelo proposto ajuda a aumentar o bom desempenho dos profissionais, pois ensina a distribuir e planejar tarefas, organizar a mente e o espaço físico. Os testes incluídos no livro ajudam a entender como você usa seu tempo, revelando se você se concentra nas atividades urgentes, importantes ou circunstanciais.
Depois de fazer essa avaliação, é possível repensar sua forma de distribuir o tempo no trabalho. Com isso, você consegue entregar as tarefas mais importantes, cumprir suas obrigações, ter mais tempo para suas atividades pessoais e crescer profissionalmente em um mercado cada vez mais competitivo.
Dicas para aumentar a Produtividade no Trabalho
A produtividade é um fator fundamental para o sucesso profissional. No ambiente de trabalho, a produtividade é essencial para garantir a eficiência e a qualidade dos processos.
Existem muitas dicas que podem ajudar a aumentar a produtividade no trabalho. Aqui estão algumas delas:
- Estabeleça metas claras e específicas. Quando você sabe o que deseja alcançar, é mais fácil se concentrar e direcionar seus esforços;
- Priorize suas tarefas. Não tente fazer tudo ao mesmo tempo. Concentre-se nas tarefas mais importantes e urgentes primeiro;
- Aprenda a dizer não. Não se comprometa com mais do que você pode lidar;
- Faça pausas regulares. Trabalhar sem parar pode levar ao esgotamento mental e físico;
- Organize seu ambiente de trabalho. Um ambiente de trabalho organizado pode ajudar a melhorar a concentração e a produtividade;
- Use ferramentas de produtividade. Existem muitas ferramentas disponíveis para ajudar você a gerenciar seu tempo, organizar suas tarefas e ser mais produtivo;
- Cuide de sua saúde física e mental. Quando você está bem, você é mais produtivo;
Quer saber mais sobre como aumentar sua produtividade no trabalho? Assista o vídeo do Christian Barbosa!
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muito interessante..
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