Trabalhar em home office pode ser uma excelente experiência: o conforto e a qualidade de vida são, sem dúvida, incomparáveis. Para além disso, podemos pensar também na economia com transporte ou combustível e alimentação e na possibilidade de organizar um horário que explore melhor a sua produtividade.
Entretanto, existem alguns desafios e é preciso muita concentração e foco para não sucumbir a todas as tentações de casa. O cachorro pedindo um passeio, o episódio de série para assistir, ou sua cama que seria perfeita para um cochilo.
Justamente por isso, algumas práticas podem ter todo o impacto em seu rendimento. Nesse post, vamos mostrar o que você deve fazer para garantir um home office mais produtivo. Acompanhe!
Não misture trabalho com vida pessoal
Essa dica é fundamental para organizar o seu dia a dia no home office. Escolha um espaço na sua casa que seja utilizado exclusivamente para trabalhar. Opte por um lugar sem muita circulação de pessoas, com algum isolamento acústico, e que seja bem arejado, de preferência com uma grande janela — poder olhar para o lado de fora em momentos de estresse vai fazer toda a diferença.
Essa demarcação espacial pode parecer bobagem, mas é muito importante. Tendo clareza sobre qual é o seu ambiente de trabalho você tende a se concentrar melhor quando está ali. Isso muda seu estado mental para o modo “produção”, ficando mais distante das atividades rotineiras da sua casa.
Invista na estrutura para o seu home office
Lembre-se de que você vai passar longas horas no seu home office e que elas precisam ser muito bem aproveitadas. Por isso, nada de improvisar um espaço qualquer. É preciso investir em uma estrutura que ofereça conforto e todas as condições necessárias para a boa realização do seu trabalho.
Antes de mais nada, a cadeira. Escolha um modelo ergonômico, que seja confortável e que não prejudique a sua postura ou traga dores nas costas. Experimente bastante antes de decidir, pois essa escolha tem imenso impacto na sua produtividade. Afinal, é impossível render quando não estamos bem fisicamente, não é?
Lembre-se também da iluminação e de todos os objetos que você pode precisar, como impressora, telefone, blocos de anotações. Você vai observar que estar em um espaço adequado e bem preparado acaba ajudando muito no trabalho.
Simplifique
Ainda falando sobre o espaço, mas pensando em toda a sua rotina, tenha em mente que quanto mais simples melhor. Acumular documentos e objetos pode fazer com que o seu pensamento fique sempre confuso e poluído.
Por isso, tenha um espaço limpo e bem organizado, com tudo aquilo que você precisa e nada além. Isso vale também para a área de trabalho do seu computador. Por exemplo: dezenas de pastas e arquivos soltos podem significar uma imensa perda de tempo, além da constante sensação de estar no caos.
Trabalhe para simplificar também as suas rotinas e processos. Faça uma boa revisão no seu dia a dia e tenha a certeza de que não está complicando muito a execução de alguma tarefa ou projeto.
Trabalhe com objetivos
Nunca comece um dia de trabalho sem pensar em quais são os seus objetivos, sejam de curto ou longo prazo. Pois trabalhar com mais foco e dedicação é muito importante para alcançar metas.
Por isso, é essencial que você faça o seu planejamento enquanto profissional, respondendo algumas perguntas. Quais os meus principais objetivos hoje? O que eu preciso fazer essa semana? Onde quero estar em cinco anos? O tom das perguntas é bem diverso, mas funciona muito bem para que você tenha foco no que realiza no presente, sem se descuidar dos seus planos maiores, aqueles que envolvem sua carreira a longo prazo.
De tempos em tempos, reveja os seus objetivos e faça adequações para que sejam sempre pertinentes e atuais.
Liste as tarefas
Organizar e fazer a gestão de tarefas a serem realizadas no seu dia ou semana pode ajudar bastante o seu rendimento. Além disso, um bom processo é organizar o seu dia de trabalho na noite anterior. Listando tudo aquilo que precisa ser feito, elencando as tarefas como urgentes e não urgentes, como importantes e não importantes.
Essa classificação ajuda na percepção do seu volume de trabalho e permite que você se prepare melhor para o dia, decidindo por onde começar. Outra coisa fundamental: ao riscar as tarefas realizadas, a sensação de dever cumprido sempre funciona como um incentivo a mais para que você continue trabalhando.
Crie uma rotina
É claro que um dos maiores benefícios do home office é justamente ter maior mobilidade e independência, além de poder fugir do padrão de trabalho com horário de ponto. Entretanto, pode acreditar: liberdade demais pode atrapalhar o seu rendimento.
O ideal é que você determine para si uma rotina de trabalho, considerando horários de maior produtividade e suas outras tarefas externas. A partir disso, tente segui-la sempre que possível, o que vai condicionando o seu corpo e a sua mente, deixando você mais produtivo e focado nesses momentos.
Ter uma rotina definida garante também que você não se atrapalhe com compromissos e distrações externas. Isso também pode ajudar a evitar o acúmulo de horas extras desnecessárias.
Faça pausas
De tempos em tempos, levante-se da cadeira, beba uma água, descanse o olhar. As pausas são muito importantes para manter o nosso cérebro ativo e têm muito poder para renovar as nossas energias.
A cada trinta ou quarenta minutos de concentração, se dê cinco minutos de descanso. Alongue o corpo, se afaste da tela do computador. E, depois, volte com muito mais pique para continuar o que estava fazendo. Fazer a gestão do tempo de trabalho é fundamental e pode mudar totalmente os seus resultados.
Aposte na tecnologia
A tecnologia é uma grande aliada da produtividade. Hoje em dia são dezenas de aparelhos, aplicativos e softwares que ajudam quem quer fazer uma boa gestão dos afazeres e da execução de tarefas.
Além de trabalhar com equipamentos que funcionem muito bem, é importante contar com o auxílio de dispositivos pensados para isso. Portanto, escolha os que se adéquam melhor ao seu perfil e aproveite.
Em síntese, trabalhar em home office requer disciplina e concentração. Com as dicas preciosas deste post, vai ficar muito mais fácil tornar o seu dia a dia cada vez mais produtivo, sem abrir mão de todas as vantagens de um escritório em casa. Para saber mais dicas e conhecer um método comprovado para ser mais produtivo, clique aqui e receba nosso e-book sobre Gestão de Alta Performance gratuitamente.