Gestores estão sempre em busca de respostas para a velha pergunta: como aumentar a produtividade da equipe? Existem diferentes métodos e técnicas para isso, mas algumas passam despercebidas pelas pessoas.
Você sabia que alguns ajustes relativos ao design podem impactar positivamente a produtividade? Algumas características do local de trabalho dão vida a um espaço em que todos rendem mais. Portanto, para saber como aumentar a produtividade da equipe, é preciso ficar atento, também, ao design do ambiente.
O artigo de hoje traz cinco reflexões sobre o impacto que o design exerce sobre empresas dos mais diversos portes. Você vai se surpreender ao ver que pequenas mudanças podem produzir resultados significativos.
Espaços casuais para trabalhos individuais
Colaboradores que ficam presos a um mesmo espaço durante todo o tempo podem se tornar improdutivos. Portanto, cabe aos líderes oferecer uma alternância a seus subordinados.
A ideia não é que os colaboradores comecem uma verdadeira dança das cadeiras dentro da empresa. Uma iniciativa sutil pode ser benéfica para o resultado coletivo. Para a execução de tarefas individuais, por exemplo, ofereça espaços casuais para os colaboradores trabalharem.
Esse pequeno ajuste espacial no ambiente fomenta a criatividade e provoca uma elevação nos resultados. Claro que não se trata de uma regra absoluta, mas de uma tendência. Vale lembrar, ainda, que essa flexibilidade a respeito do local de trabalho eleva a satisfação das pessoas, que passam a enxergar o local como um espaço mais aconchegante.
Essa tendência tem relação direta com o crescimento do trabalho remoto. Espaços casuais dentro da empresa “simulam” esse ambiente mais doméstico, ao qual as pessoas estão cada vez mais habituadas.
(Quer saber como aumentar a produtividade da equipe? Incentivar a meditação pode ser uma boa!)
Maior controle acústico
Ainda sobre as tarefas individuais, existe um fator que pode ser uma verdadeira dor de cabeça: o som excessivo. Ambientes de trabalho com muita poluição sonora fazem o colaborador perder o foco sobre a atividade que está realizando. O resultado disso é uma baixa na produtividade individual e coletiva.
Há técnicas de design e interiores que ajudam a controlar o som ambiente. A utilização de carpetes, por exemplo, reduz o barulho dos passos das pessoas. Plantas e objetos de decoração absorvem parte do som, o que também alivia o volume e o perigo das distrações.
No entanto, o design não basta quando o assunto é controle acústico. Uma boa dica para o gestor de equipes é reunir seu time para tratar especificamente sobre esse tema. É comum haver pessoas que falam um pouco mais alto do que as outras, por isso o bom senso deve prevalecer.
Disposição espacial para quebrar a monotonia
Salas, corredores e mesas padronizadas podem se tornar tediosas para os funcionários. Uma forma de romper essa monotonia visual e espacial é ser criativo na disposição dos móveis. Outra dica é criar regiões temáticas dentro do escritório para tornar o ambiente mais interessante.
A ideia por trás dessas iniciativas é manter os colaboradores contentes em seu ambiente de trabalho. Quando tudo é muito cinza e segue um padrão rígido, as pessoas podem se ver desmotivadas. Há casos em que isso acontece até mesmo de forma inconsciente.
Valorize o espaço físico como propulsor da motivação de sua equipe. Quando cada um percebe seu ambiente de trabalho como um lugar bacana e criativo, a produtividade aumenta de forma natural.
Sensação de propósito e pertencimento
A maioria das pessoas gosta de se sentir parte de algo maior quando chega ao seu local de trabalho. O design do escritório pode contribuir para isso com algumas características.
Há empresas que valorizam seu próprio DNA por meio das escolhas de decoração. Uma ideia é utilizar fotos dos próprios colaboradores, com textos que descrevam a sua importância para o sucesso da companhia.
Essa ideia de propósito e pertencimento é muito forte entre os mais jovens. Pessoas com menos de 30 anos, em geral, são mais inquietas e querem visualizar seu ambiente de trabalho como um local transformador. Em outras palavras, elas desejam se sentir parte de uma grande mudança no mundo.
A decoração pode reforçar o valor da marca para o mundo e também o papel de cada colaborador nessa história.
(Outra dica sobre como aumentar a produtividade da equipe: música pode ser benéfica, mas vale conferir as ressalvas)
Salas individuais para cada equipe
Provavelmente, você já ouviu falar em war room, ou sala de guerra. Trata-se da sala de reuniões em que grandes decisões são tomadas e os rumos da empresa podem ser alterados.
Uma teoria que ganha força é a de que essas salas não devem ser compartilhadas por diferentes times. Sobretudo durante processos criativos, é salutar que cada time tenha sua própria sala. A ideia é que o ambiente se torne parte do processo e passe a contribuir para que novas ideias surjam.
As salas individuais para cada equipe podem representar um custo alto para a empresa, por isso é preciso refletir a respeito delas. Conforme dito acima, essa opção de design tem muito a ver com a necessidade de fomentar novas ideias.
É possível que o gestor detecte essa necessidade em situações específicas. Caso isso aconteça, uma alternativa é destacar determinada sala para uma equipe durante um período limitado.
Uma dica extra sobre produtividade
As iniciativas de design sugeridas aqui podem ajudar a tornar seu time mais produtivo. Ainda assim, é preciso trabalhar em outras frentes para que o rendimento seja cada vez melhor.
Uma excelente alternativa para aprimorar as entregas e resultados é adotar um software de gestão de equipes. A ideia é incorporar um ambiente virtual em que todos os colaboradores têm acesso.
Dentro da ferramenta, é possível criar projetos, tarefas, compromissos e outras atividades. O objetivo é organizar o tempo de forma criteriosa. Assim, cada hora do seu dia e da sua equipe renderá mais.
Um dos softwares mais conceituados nesse segmento é o Neotriad, desenvolvido por Christian Barbosa, o maior especialista em gestão do tempo do Brasil. Que tal fazer um teste grátis na ferramenta por 14 dias? Clique aqui para conhecer o Neotriad! É a resposta certa para sua dúvida sobre como aumentar a produtividade da equipe.