Bem vindo!

Neotriad é a maneira mais fácil de planejar e compartilhar projetos com equipes

Estamos empenhados em te ajudar e criamos este artigo para você se tornar uma pessoa produtiva e disciplinada com todas as ferramentas que disponibilizamos.

Nossa missão é permitir que você assuma o controle do seu tempo, faça escolhas mais conscientes e com equilíbrio.

Aos poucos você vai adquirindo confiança na rotina, iniciando uma nova rotina de organização e mudando o seu mindset.

Lembre-se:

Tarefa

Atividades que podem ser executadas e concluídas a qualquer momento, porém têm uma duração prevista de realização.

Compromisso

Atividades que possuem horário de início e término pré-estipulado.

Continuar lendo

Planejamento Semanal

15 a 20 minutos semanais

Sexta, sábado ou domingo (antes da próxima semana começar)

Segunda-feira é dia de executar.

O melhor dia para planejar é na sexta-feira ou no final de semana. Quando você vai conseguir visualizar o início e o fim da próxima semana e pensar melhor sobre a divisão de tarefas.

Concentre-se em escrever todas as suas atividades da semana, em Tarefas e Compromisso.

Nesta primeira etapa, tente especificar todas as atividades do seu dia a dia.

Deixe sua mente completamente livre.

Liste as atividades que te dão prazer, as que trazem a sensação oposta, que você odeia fazer e que não geram resultados e as que você normalmente executa quase todos os dias.

Coloque a duração prevista de cada tarefa.

Escreva todas as atividades que você conseguir lembrar. Para ajudar, siga as dicas!

Adicione tarefas e compromissos na data desejada

Após isso você deve distribuir suas tarefas ao longo da próxima semana, somando o tempo das tarefas e compromissos.

Importante:

Planeje 70% do seu tempo, isto é, essa soma não deve ultrapassar 5 horas diárias. As horas restantes servirão para os imprevistos e urgências que podem acontecer.

Voltar

Bem vindo!

Continuar lendo

Priorização Diária

Quando você não sabe exatamente o que vai fazer no seu dia, sem dúvida perderá tempo atendendo às urgências e circunstâncias.

No início de sua jornada de trabalho, verifique se há pendências do dia anterior.

Analise todas as tarefas e compromissos. Recalcule o tempo estimado com cada uma delas e coloque em ordem de prioridade.

Tarefas pendentes do dia anterior

Duração das atividades planejadas para o dia

Priorização

Dicas de ordem de priorização:

Priorize atividades mais rápidas (até 10 minutos) e mais fáceis.

Resolva qualquer urgência o mais brevemente possível para se concentrar nas coisas importantes.

Execute atividades difíceis ou complexas no seu período de maior produtividade no dia.

Agrupe atividades semelhantes para serem executadas em um período de tempo, como ligações, e-mail, etc.

Siga a sua priorização e se algo novo aparecer, utilize o bom senso e a flexibilidade para se adaptar. Nesse momento, você pode redistribuir tarefas para outros dias, se considerar necessário.

Voltar

Planejamento Semanal

Continuar lendo

Equipes

Crie equipes para unir diferentes esforços em busca de um mesmo resultado.

Com essa ferramenta, é possível definir funções e responsabilidades, identificar pontos fortes, avaliar resultados e solucionar conflitos.

Execute atividades difíceis ou complexas no seu período de maior produtividade no dia.

Defina se os participantes da equipe vão visualizar, administrar ou executar atividades.

Mantenha o fluxo de trabalho organizado

Evite duplicidade de tarefas

Acabe com a procrastinação

Criar nova equipe

Nomeie e descreva o novo projeto

Convide pessoas para participar da sua equipe

Visualize todas as atividades filtrando por membros, projetos e categorias

Analise tarefas sem data, não iniciadas, em execução e finalizadas

Avalie todas as tarefas do dia em uma única lista

Tenha uma lista de tarefas de 3 dias, uma semana ou personalizada

Voltar

Priorização Diária

Continuar lendo

Projetos

Seus projetos são possíveis? São importantes? São pessoais?

Com um planejamento eficaz é possível determinar o início e o fim de um projeto.

É importante não confundir metas com projetos. Metas são sonhos, objetivos de vida relevantes, desafiadores. Já um projeto é composto pela descrição ou pela imagem do produto final, que se materializa como consequência da execução.

Acrescente um nome ao projeto

Defina a melhor cor, status, data de início e término

Especifique o projeto

Adicione os membros da equipe e suas finalidades – participar, editar ou visualizar

Para iniciar a descrição e garantir uma ótima execução, o projeto deve:

Prever todas as entregas necessárias até a conclusão;

Indicar os responsáveis por cada passo;

Conter as diversas tarefas e compromissos.

Selecione a ferramenta entregas

Adicione as datas das principais entregas para a realização do projeto

Defina tarefas, com o tempo de duração estimado, o responsável e a entrega a qual ela pertence

Crie avisos para receber um relatório das atividades relacionadas a entrega seleciona, em seu e-mail ou pelo sistema de notificações do software, com 1 ou até 30 dias de antecedência

A fase da execução é, sem dúvida, a principal etapa de um projeto.

Não existe resultado sem ação. Por isso, na aba Timeline é possível ter um panorama amplo das tarefas e compromissos, que estão em execução, sem perder os inúmeros prazos.

Selecione a ferramenta timeline

Escolha o período desejado

Visualize a timeline do projeto com a definição de entregas, tarefas, datas de execução, datas de compromissos, duração e responsáveis

As abas Tarefas e Compromissos ajudam a visualização em lista, para melhor entendimento ou busca.

Filtre a visualização da lista de tarefas do projeto por dia, semana, sem data, atrasadas, concluídas, não concluídas e/ ou por um período desejado.

Visualize a adicione os compromissos necessários de cada projeto

Voltar

Equipes

Continuar lendo

Delegue

O coletivo sempre gera mais resultados que o individual

Primeiro, reconheça o que deve e o que não deve ser delegado.

Delegue

Trabalhos rotineiros, atividades relacionadas com tema de conhecimento específico, detalhes, preparativos, atividades específicas de projetos.

Não Delegue

O desenvolvimento de metas, tarefas relacionadas a sua identidade, tarefas de alto risco e responsabilidade.

Uma tarefa deve ser delegada apenas para uma pessoa. Defina a equipe e o colaborador responsável por cada tarefa. Delegação é sempre individual e nunca coletiva.

Descreva a tarefa e não o “como fazer”. Explicar, com clareza e com o máximo de informações, mais chances de sucesso ela terá.

Deixe claro o grau de iniciativa e as expectativas.

Determine dia e a previsão de execução.

Defina as expectativas.

Calcule as datas de entrega e mantenha a equipe na direção certa.

Delegar informalmente, sem definir prazo ou visão geral, é um erro que compromete o resultado.

Feedback

A tarefa delegada é responsabilidade de quem a delegou, junto com o sucesso ou fracasso.

Deixe a pessoa à vontade para perguntar sobre a tarefa e esteja aberto para ouvir opiniões que possam melhorar a tarefa.

Aproveite os sucessos para motivar a equipe. Parabenize, elogie e agradeça.

Voltar

Projetos

Continuar lendo

Monitore/Alocação

Identidade

Identifique em cada uma das suas atividades diárias qual o papel da sua vida que ela está conectada.

Essa etapa irá te ajudar a definir uma direção e a manter o foco.

Descubra:

O que você gosta ou gostaria de fazer.

Lembre-se:

Papéis são temporais, eles podem ir e vir conforme suas escolhas.

Defina seus principais papéis e a carga horária desejada para cada um

Estabeleça pelo menos uma missão

Encontre o equilíbrio distribuído atividades para cada uma das opções

Importante:

Inclua o papel EU, que estão nas atividades que você dedica exclusivamente para o seu único e próprio bem estar e manter o equilíbrio – espiritual, emocional, físico e mental.

Metas

Esta etapa define o caminho a ser percorrido, conectado aos papéis e atividades diárias. Ter metas é a forma mais eficaz para economizar desperdícios, de tempo, dinheiro e saúde, por exemplo.

Planeje uma data de término

Defina a meta e sua descrição bem especificada

Mesure a sua meta

Crie pequenas tarefas e compromissos para alcançar o resultado final

Escreva para quais papéis, missão e equilíbrio essa meta é relevante

Voltar

Relatório

Como funciona

Bem vindo!

Tarefa

Compromisso

Planejamento Semanal

Priorização Diária

Equipes

Projetos

Delegue

Monitore/Alocação

Relatório

Identidade